Casa de marcat pentru IP – cum se alege, procedura de înregistrare și regulile de utilizare

Conținutul articolului

---

• Am nevoie de o casa de marcat pentru IP în 2019
• Scopul KKM
• Cum arată un casier online pentru IP
• Reglementarea legală
• Cine trebuie să utilizeze case de marcat
• Tipuri de activități IP fără casă de marcat
• Costuri de achiziție și întreținere
• Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru IP
• Cum să aleg
• Cât este o casă de marcat pentru IP
• Înregistrarea casei de marcat pentru IP
• Sancțiuni pentru activitatea unui antreprenor individual fără casă de marcat

---

Proprietarii propriei afaceri știu de prima dată câte dificultăți sunt asociate cu începerea sau dezvoltarea propriei afaceri. Care sunt toate subtilitățile legale privind utilizarea mijloacelor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor fondurilor. Pentru majoritatea întreprinzătorilor individuali, întrebarea este deosebit de urgentă dacă un registru de numerar este obligatoriu pentru utilizare și dacă este posibil să se desfășoare activități fără a fi folosit..

Am nevoie de o casa de marcat pentru IP în 2019

Pentru început, este important să clarificăm ce se înțelege prin acest concept. Case de marcat (denumite în continuare – KKM, KKT) – acesta este echipamentul care ajută impozitele și alte organe ale statului să efectueze supravegherea și controlul. Cu ajutorul CCM, se monitorizează circulația fondurilor primite de antreprenor în furnizarea de servicii sau în vânzarea de bunuri. Dispozitivele ajută la păstrarea înregistrărilor și la colectarea informațiilor pentru raportare.

Legislația prevede eliminarea caselor de marcat pentru antreprenori. Este permis să refuze utilizarea CCP, dar în acest caz, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat imediat să furnizeze un document de plată echivalent, care sunt formularele de raportare. BSO – și aceasta, de exemplu, chitanțe, bilete, abonamente etc., trebuie să conțină detaliile complete ale antreprenorului.

Până de curând, IP-urile puteau desfășura activități comerciale fără utilizarea caselor de marcat. Odată cu adoptarea unei noi legi în 2016, situația s-a schimbat. Potrivit acestuia, KKM era obligată să folosească toți antreprenorii care, atunci când se stabilesc cu clienții, folosesc numerar sau carduri bancare pentru plăți fără numerar. Controlul asupra implementării programului este atribuit autorităților fiscale.

Din februarie 2017, înregistrarea casieriei pentru IP-urile de modă veche a încetat, astfel de dispozitive nu au putut transmite informații online. Nu toți antreprenorii individuali au fost mulțumiți de această decizie. Autoritățile au luat în considerare acest moment, așa că au permis să treacă treptat la noul echipament model. Datele au fost stabilite pe baza regimului de impozitare utilizat de antreprenorul individual și a tipului de servicii prestate de acesta.

Scopul KKM

Există două tipuri principale de case de marcat. Primul este dispozitivele portabile. Sunt dispozitive mici cu funcționalitate limitată. Setul de bază include componente precum o bandă de control format electronic, un modem GSM sau GPRS încorporat, un cititor de carduri electronice și o tastatură încorporată. Dispozitivele sunt ideale pentru IP-ul începătorilor. Al doilea tip este dispozitivele staționare utilizate în magazinele mari de vânzare cu amănuntul. Ele constau din multe module (tastatură, monitor, cititoare de carduri, imprimante).

Procesul de lucru cu casele de marcat pentru antreprenori individuali este simplu și nu este dificil. Cu ajutorul lor, puteți efectua o serie de operații:

• Transfer de informații de achiziție în timp real către operatorul dvs. de date fiscale (denumit în continuare operatorul, OFD). Reprezentanții organelor fiscale și ale altor organe de inspecție, precum și proprietarul afacerii, pot primi date despre toate calculele făcute online..
• Formarea cecurilor în format electronic. O verificare familiară pe hârtie poate fi completată cu o versiune electronică. Poate fi trimis prin e-mail sau SMS.
• Asigurarea tipăririi documentelor fiscale. Casele de marcat sunt echipate cu o unitate fiscală specială, datorită căreia puteți tipări orice document necesar la cerere.

În ceea ce privește funcționarea directă a KKM, aici merită menționat despre capacitățile standard ale dispozitivelor, ceea ce crește viteza serviciului pentru clienți și elimină greșeala vânzătorului:

• introducerea datelor de produs;
• sinteza informațiilor despre parametrii fiecărei unități;
• introducerea sumei primite de la cumpărătorul de bani;
• numărarea instantanee a schimbării;
• tipărirea unui cec;
• indicarea și tipărirea informațiilor de raportare a tranzacțiilor financiare cu un client.

Cum arată un casier online pentru IP

Legislația nu conturează conceptul de „casier online”. Acesta este numele tuturor caselor de marcat care înregistrează informații pe o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv special care criptează și protejează datele fiscale care sunt transmise în timp real operatorului. Dispozitivul oferă autorităților fiscale posibilitatea de a nu efectua o inspecție a caselor de marcat, deoarece toate informațiile sunt primite automat de către acestea. În plus, cumpărătorul poate solicita întotdeauna o copie a cecului, iar proprietarul afacerii scapă de nevoia de a completa numeroase rapoarte privind plățile acceptate.

Casele de marcat sunt prezentate în mai multe soiuri. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici, dar toate au un impuls fiscal:

• Terminale POS. Pentru a funcționa, nu este necesar să vă conectați la un computer personal. Au un procesor puternic, un ecran tactil color și o imprimantă pentru imprimarea încasărilor.
• Casele de numerar autonome. Dispozitive mici care funcționează independent, fără a vă conecta la un computer. Sunt un dispozitiv cu un ecran mic și o tastatură. Imprimați verificările pe o panglică îngustă, datorită unei mici imprimante încorporate.
• Registrele fiscale. Dispozitive staționare care nu au unitate și afișaj în design. Conectați-vă la computere și tablete cu software special și acționați ca o imprimantă pentru imprimarea chitanțelor.

Se dezvoltă un nou tip de casă de bilete online, ceea ce ar permite utilizarea acestuia în funcționarea magazinelor online. Cu ajutorul său, la plata mărfurilor în rețea, datele despre tranzacție ar fi transmise pe de o parte autorităților fiscale, iar pe de altă parte cumpărătorului (prin analogie cu un magazin staționar). Terminalele inteligente sunt de asemenea utilizate pe scară largă – dispozitive mobile care sunt ușor de utilizat și pot fi utilizate universal pentru decontări în conformitate cu legile fiscale..

Reglementarea legală

Problemele legate de utilizarea caselor de marcat sunt clar definite în Legea federală nr. 54-FZ (22.05.2003). Se aduc periodic modificări ale acesteia, din care ultimele datează de la sfârșitul anului 2017. În mare parte, acestea se referă la ora de început a utilizării obligatorii a caselor de marcat. De fiecare dată pentru anumite grupuri de antreprenori individuali, acesta este mutat la o dată ulterioară. Datorită documentului adoptat, punctele principale referitoare la KKM în sine sunt clar definite:

• trebuie să fie prezent numărul de serie al cazului;
• în interior ar trebui să fie un ceas în timp real;
• este posibil să instalați o unitate fiscală în interiorul dispozitivului (la actualizarea unui dispozitiv vechi);
• trebuie să existe un dispozitiv de imprimare (încorporat sau plug-in);
• este posibilă generarea documentelor fiscale în format electronic și transmiterea lor instantaneu;
• acceptă confirmarea că operatorul a primit (nu a primit) date fiscale;
• posibilitatea de a tipări pe documente cu coduri de bare fiscale.

Cine trebuie să utilizeze case de marcat

La efectuarea plăților pentru bunuri și servicii pe teritoriul Rusiei, prezența unei case de marcat la PI este obligatorie, cu excepția unor cazuri prevăzute de lege. Implementarea PCC se realizează în etape și depinde de sistemul de impozitare selectat de către un antreprenor individual:

Data introducerii	Categorii de contribuabili
03/31/2017	Vânzători de băuturi alcoolice (inclusiv bere), indiferent de regimul fiscal.
07/01/2017	DE BAZĂ. STS. Impozit agricol unificat.
07/01/2018	Contribuabilii care aplică PSN și UTII, dar cu condiția să aibă salariați angajați în comerț sau în domeniul catering. Când plătiți cu cardul sau utilizați servicii speciale (de exemplu, casierul Yandex) online în magazinele online.
07/01/2019	Antreprenori individuali care oferă servicii populației (sistemul de impozitare utilizat nu este luat în considerare). Antreprenori fără angajați care utilizează PSN sau UTII.

Conform legislației, există o listă a întreprinzătorilor individuali care sunt scutiți de la utilizarea caselor de marcat. Le vom discuta mai jos, dar există limite pentru acestea. Scutirile nu se vor aplica dacă sunt comercializate bunuri accizabile, cum ar fi alcoolul sau tutunul. Regimul preferențial nu se aplică IP-urilor care folosesc dispozitive automate pentru așezări (distribuitoare automate).

Tipuri de activități IP fără casă de marcat

Nu este interzisă acceptarea de numerar și utilizarea CCTV în stil vechi în zonele greu accesibile și așezările cu o populație mai mică de 10 mii de persoane (cu excepția orașelor raionale și regionale, a așezărilor de tip urban). Antreprenorii care lucrează în cadrul sistemului de brevete sau imputați ar trebui adăugați aici, deoarece venitul primit nu este considerat baza pentru calcularea plăților fiscale. La cererea clienților, ei pur și simplu scriu un cec.

Lista exactă a domeniilor de activitate care nu sunt supuse utilizării obligatorii a caselor de marcat este dată în Legea nr. 54-FZ. Nu va fi de prisos să apelați la autoritatea fiscală locală, deoarece se pot adopta acte individuale pe teren cu privire la posibilitatea de a nu utiliza casa de marcat, luând în considerare OKVED (Clasificatorul de activități economice All-Russian).

Următoarele activități nu vor fi amendate pentru muncă fără KKT:

• Vânzarea de reviste, ziare și produse conexe la chioșcuri. Volumul din vânzarea lor ar trebui să fie de cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală. Premisă – veniturile sunt păstrate separat pentru acest grup.
• Vânzarea valorilor mobiliare.
• Vânzarea de cupoane (bilete) pentru transportul public urban, cu condiția ca acestea să fie vândute în vehicul.
• Serviciile de catering oferite de organizațiile de învățământ general în timpul procesului de învățământ și numai studenții și angajații acestei instituții le utilizează.
• Comerț la târguri și expoziții.
• Când vindeți băuturi răcoritoare și înghețată la chioșcuri.
• Comerț cu rezervoare auto cu lapte, kvass, ulei vegetal, pește viu, kerosen.
• Comerțul de sezon a zburat cu legume, fructe, dovlecei.
• Recepție din partea populației de reciclabile. Excepție fac resturi metalice, metale prețioase și pietre.
• Repararea și vopsirea pantofilor.
• Vânzarea la distanță a mărfurilor, dacă acestea nu necesită condiții speciale de depozitare.
• Tăierea lemnului de foc.
• Fabricarea și repararea cheilor de produse din metal.
• Grădini de arat.
• Vânzarea produselor auto-fabricate de artizanat de artă populară.
• Farmacii de lucru, dacă sunt localizate în mediul rural.
• Servicii de transport pe aeroporturi și gări.
• Închiriere de locuințe private de închiriat.
• Îngrijirea și îngrijirea bolnavilor, persoanelor cu dizabilități, a persoanelor în vârstă și a copiilor.
• Activitățile instituțiilor religioase în furnizarea de servicii pentru public sau vânzarea de literatură și parafernalia.

Costuri de achiziție și întreținere

Un element suplimentar de cheltuieli este achiziția de echipamente noi și serviciul post-vânzare. Există mai multe opțiuni de salvat. În primul rând, este departe de a fi întotdeauna necesar să înlocuiți dispozitivul vechi cu unul nou. Înainte de a cumpăra un dispozitiv, ar trebui să aflați dacă este posibil să actualizați un dispozitiv existent (instalarea unei unități fiscale în locul unei benzi de control electronice – ECLZ). Dacă acest lucru nu este posibil, este necesar să achiziționați un CPC din lista modelelor aprobate de Serviciul Fiscal Federal (în continuare – Serviciul Fiscal Federal).

În al doilea rând, înainte de a utiliza serviciul pentru configurarea și menținerea caselor de marcat online, verificați cu banca dvs. dacă este oferit un discount suplimentar ca client al instituției. Nu uitați să alegeți un operator de date fiscale. Lista CRF-urilor care au dreptul la aceasta este aprobată de o comisie specială, după care este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. În tabelul de mai jos puteți găsi costuri aproximative care vor trebui să suporte atunci când utilizați o casă de marcat:

Articolul cheltuieli	Suma, ruble
Modernizarea KKM-ului existent	De la 5 mii.
Achiziționarea de echipamente noi	Din 25 de mii.
Instalarea software-ului	De la 5 mii.
Fonduri transferate pentru serviciile unui furnizor de internet	De la 500 / lună
Servicii de operatori de date fiscale	De la 3 mii / lună

Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru IP

Conform legislației ruse, IP-urile au dreptul să utilizeze numai acele dispozitive care au trecut certificarea și înregistrarea de stat. Deoarece fiecare dispozitiv are o dată de expirare, are nevoie de firmware periodice și, dacă este imposibil de făcut acest lucru, trebuie înlocuit. Este de preferat să achiziționați KKM în magazinele speciale, iar o listă detaliată a dispozitivelor permise pentru utilizare poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Atunci când alegeți modelul potrivit, puteți studia în mod independent configurația CCP sau puteți solicita ajutor de la un specialist.

În funcție de cerințe, costul și versiunea dispozitivelor pot varia. Astfel, de exemplu, pentru începătorii cu o cifră de afaceri mică, este mai bine să folosiți dispozitive portabile portabile ieftine, de exemplu, Mercury-180 sau Orion-105. Pentru cei care fac comerț cu pavilioane mici, este recomandat să aruncați o privire mai atentă la modelele echipate cu cutii de bani (AMS-100) sau un cititor de coduri de bare (Bar-M).

Echipamentul este deservit de o companie de servicii cu care antreprenorul individual trebuie să încheie un acord. Potrivit acestuia, compania efectuează reparații, întreținere și inspecție periodică a casei de marcat. În fiecare lună, operatorul efectuează o inspecție de rutină și, dacă este necesar, înlocuiește piesele de schimb. După finalizare, se întocmește un act de finalizare. Atunci când dispozitivul eșuează, un dispozitiv similar este emis pe toată durata reparației.

Cum să aleg

Înainte de a cumpăra case de marcat, un antreprenor individual ar trebui să stabilească criteriile care vor servi drept principal atunci când alegeți modelul optim pentru desfășurarea de afaceri:

• Proiecta. Pe piața modernă există dispozitive de diferite configurații – de la dispozitive portabile mici până la dispozitive masive. Cele mai simple modele, care cântăresc aproximativ 900 g, sunt perfecte pentru reprezentanții serviciilor de curierat. Acestea vor fi de neînlocuit pentru IP-ul începătorilor. Mașini serioase, dotate cu caracteristici suplimentare – o soluție profitabilă pentru proprietarii de spații de vânzare cu amănuntul mari.
• Locul în care va fi instalat dispozitivul. Dacă suprafața camerei este mică, sunt compacte sau de dimensiuni medii KKT.
• Capacitatea de a lucra offline. Criteriul este important atunci când alegeți dispozitive mobile. Pentru KKM staționar, acest indicator nu este atât de important, deoarece funcționează constant dintr-o sursă de curent alternativ.
• Identificare. Opțiunea este folosită dacă un număr mare de vânzători lucrează la magazin. În acest caz, fiecare utilizator se poate conecta la sistem cu propriul său nume de utilizator..
• Prezența unei baze de memorie. Majoritatea modelelor moderne sunt echipate cu o astfel de oportunitate care ajută la crearea unei baze de date de bunuri sau servicii pentru implementarea raportării detaliate.
• Viteza de imprimare. O funcție importantă cu un flux mare de clienți, de exemplu, în spațiile de vânzare cu amănuntul mari. O medie de 8 linii pe secundă este cea mai bună opțiune pentru comercianții mici și mijlocii. Registrele fiscale au cea mai mare viteză – aproximativ 40 de linii pe secundă.
• Conectarea dispozitivelor periferice. La astfel de CMC-uri sunt conectate diverse tipuri de dispozitive, de exemplu, cântare sau cititor de coduri de bare. Funcția ajută la facilitarea activității casierului și la economisirea timpului de întreținere..
• Modul de funcționare a temperaturii. Este important să fiți atenți la acest indicator atunci când este planificat utilizarea dispozitivului în aer liber sau în încăperi cu condiții speciale de temperatură.

Cât este o casă de marcat pentru IP

Site-ul oficial al serviciului fiscal oferă un registru al producătorilor de PCC și a modelelor care au trecut înregistrarea de stat și au voie să utilizeze IP. Pentru referință, tabelul de mai jos oferă informații despre prețul mediu al modelelor populare vândute la Moscova:

Producător de produse	Numele modelului	Costul PCC, ruble
Atol	90F	14 mii.
	60F	33 de mii.
Evotor	7.2 Standard FN13	26 mii.
	7.2 Alco FN36	46 de mii.
	10 Terminal inteligent ФН36	38 de mii.
Dreamcast	Dreamcass-F	10 mii.
	VIki Mini	30 de mii.
	Viki clasic	55 de mii.
Cod de bare M	Wi-Fi Elves-MF	13 mii.
	Cod de bare MPAY-F	14 mii.
ECAM	Staționar	20 de mii.
	Magazin online	22,5 mii.
	Curier	19,5 mii.

Înregistrarea casei de marcat pentru IP

Conform Legii nr. 54-FZ, de la 1 februarie 2017, a fost determinat un sistem unificat pentru înregistrarea echipamentelor de marcat. Puteți înregistra un CCP doar în cel fiscal, urmând următorul algoritm:

1. Alegerea modelului potrivit ținând cont de specificul activității de afaceri.
2. Cumpărați un registru de numerar de la un furnizor specializat sau de la un centru unde va fi deservit ulterior.
3. Colectarea și pregătirea documentelor necesare:
   • cerere de înregistrare în 2 exemplare;
   • Revista KM-4;
   • Revista KM-8;
   • Pașaport tehnic KKM plus eșantion de referință;
   • contract de închiriere sau certificat de proprietate a spațiilor în care se va afla casa de bilete;
   • autocolant special pentru confirmarea serviciului.
4. Depunerea documentelor la biroul fiscal la locul înregistrării IP (!). Dacă antreprenorul are o semnătură electronică, puteți înregistra de la distanță un dispozitiv nou.
5. Obținerea unui card de înregistrare. Acestea trebuie emise la oficiul fiscal în cel mult cinci zile lucrătoare de la transferul documentelor.
6. Fiscalizarea registrelor de casă de către un inspector fiscal.

Sancțiuni pentru activitatea unui antreprenor individual fără casă de marcat

Nu toți antreprenorii sunt obligați să achiziționeze echipamente pentru casa de marcat, dar acei cetățeni pentru care acest moment este obligatoriu trebuie să-și amintească că, pentru ei, ca funcționar, responsabilitatea administrativă este prevăzută pentru încălcarea legii:

• evaziunea folosirii KKT – de la 10 la 30 de mii de ruble;
• încălcarea repetată, în cazul în care valoarea cifrei de afaceri neplătite este mai mare de 1 milion de ruble – suspendarea activității pe o perioadă de până la 90 de zile;
• utilizarea echipamentelor neîncasate sau defecte (inclusiv fără acces la internet și un dispozitiv fiscal) – 1,5-10 mii de ruble;
• evaziune de la emiterea unui cec (hârtie și / sau electronică) – 2-10 mii de ruble.