Asistență materială a angajatorului – care ar trebui să aibă dreptul și cum să scrie o declarație, plată și impozitare

Conținutul articolului

---

• Ce este asistența materială
• Cine ar trebui
• Cine plateste
• Tipuri de asistență financiară
• Asistență materială pentru un angajat
• Cu ce ​​plăți se referă
• Regulamentul privind asistența materială acordată angajaților
• Cum se calculează
• Cum se plătește
• Termeni de plată
• Impozitarea asistenței materiale
• Negarea ajutorului financiar
• Cum să obțineți asistență financiară la locul de muncă
• Din cauza situației financiare dificile
• Pentru tratament
• Spre aniversare
• La nastere
• Pentru nuntă
• În legătură cu moartea rudelor
• Asistență financiară de stat
• Familii cu venituri mici
• Familii numeroase
• Pentru mamele singure

---

Situațiile de viață obligă uneori o persoană să caute resurse financiare suplimentare. Sprijinul de stat acordat persoanelor vulnerabile social uneori nu satisface chiar și nevoile de bază. O modalitate rapidă și fiabilă de a primi bani care nu necesită returnarea lor este de a acorda asistență materială unui angajat al întreprinderii. Acesta este taxat în legătură cu situația financiară dificilă care a apărut ca urmare a unui eveniment care este în mare măsură independent de persoana în sine. Pe lângă beneficiile pentru o ocazie specială, pot fi emise unui angajat anual în timpul unei vacanțe pentru recuperare.

Ce este asistența materială

Conform glosarului termenilor documentației normative și tehnice, asistența financiară unică este un serviciu socio-economic furnizat de numerar, produse, produse de îngrijire, îmbrăcăminte și alte active curente. În sens contabil – plata către un angajat a unei întreprinderi cu bani sau bunuri (servicii), care poate fi determinată într-un echivalent monetar calculat.

Regula de bază cu care este asociat conceptul de îngrijire maternă este aceea că veniturile destinatarului ar trebui să fie sub nivelul de subzistență într-o anumită zonă. Acest lucru ține cont de veniturile tuturor membrilor familiei. Dacă familia intenționează să obțină asistență financiară din partea statului, atunci nu puteți face fără certificate privind componența familiei și să lucrați pe venit (2NDFL). Și se poate dovedi că acestea vor trebui actualizate de mai multe ori.

Cine ar trebui

Statul încearcă să maximizeze sprijinul social al cetățenilor săi prin stabilirea de noi liste de plăți, beneficii și beneficii. De exemplu, puteți solicita ajutor la autoritățile oficiale:

• săracii – după ce au primit statutul adecvat;
• familii mari, în cazul în care venitul total nu depășește salariul de trai permis din regiunea de reședință în ziua tratamentului;
• cetățeni afectați de dezastre naturale;
• mamele singure;
• pensionari;
• persoane cu dizabilități.

Această listă este incompletă. Aceste categorii de cetățeni pot scrie anual cereri de plată. În plus față de aceste categorii de persoane, primirea unor sume forfetare de bani se datorează oricărui cetățean aflat în anumite situații, inclusiv celor care au capacitate corporală, de exemplu, care au suportat cheltuielile de înmormântare (asistența maternă în legătură cu moartea se plătește în termen de șase luni de la data decesului).

Pe lângă protecția statului, orice angajat cu care se încheie un contract de muncă poate scrie o cerere de beneficii în numele angajatorului. Și deși legislația nu obligă direct angajatorul să efectueze astfel de plăți, în practică există în marea majoritate a organizațiilor.

Forma, procedura și sumele sunt stabilite de către manageri în conformitate cu contractul colectiv al întreprinderii pe baza Codului muncii al Federației Ruse. Diferența dintre diferitele tipuri de asistență este importantă pentru determinarea cuantumului impozitului pe venit personal (PIT), care este reținut de contabil la calcul.

Cine plateste

Beneficiile de stat sunt plătite de autoritățile de protecție socială pe baza rezultatelor examinării cererii și a documentelor care confirmă dreptul de primire. Indemnizația de la angajator este plătită de departamentul de contabilitate la locul angajării oficiale. În unele cazuri, o compensație de diferite tipuri este încasată de salariatul care a ieșit la pensie (a plecat în concediu de maternitate) în concedii sau în date semnificative, apoi plata vine de la comitetul sindical.

Tipuri de asistență financiară

Îngrijirea maternă poate fi clasificată după tip:

• țintă – fără eșec confirmată prin documente, plătite prin ordinul capului (boală, decesul unei rude, naștere, pagube materiale etc.). Același tip include și compensarea cheltuielilor angajaților în legătură cu îndeplinirea sarcinilor oficiale;
• non-target – în documente scopul utilizării nu este denumit în mod specific (de exemplu, situația financiară dificilă a unui angajat fără a indica un motiv);
• o singură dată – plătit o dată în legătură cu circumstanțe specifice;
• periodice sau permanente – plătite anual (sau la intervale specificate) până la eliminarea circumstanțelor care afectează nivelul veniturilor unei persoane sau familii.

Asistență materială pentru un angajat

Asistența materială pentru un angajat este o practică comună a întreprinderilor, angajatorilor temporari, antreprenorilor individuali. Sub rezerva contabilității obligatorii, reglementată prin legi în domeniul dreptului muncii și legislația fiscală. Sursa plăților este profitul net al întreprinderii, deci la locul de muncă este rar plătit în primul trimestru sau șase luni, deoarece este dificil să se stabilească rentabilitatea întreprinderii.

Cu ce ​​plăți se referă

O indemnizație de numerar pentru un angajat la locul de muncă se referă la plăți care nu sunt de producție – nu are legătură cu natura întreprinderii și nu depinde de calitatea îndeplinirii sarcinilor angajatului. Poate fi oferită nu numai celor existenți, ci și foștilor angajați.

Plata poate fi încurajatoare (de exemplu, pentru toți angajații când pleacă în vacanță) sau poate fi de natură socială (pentru achiziționarea de medicamente, pentru înmormântare etc.).

Regulamentul privind asistența materială acordată angajaților

Procedura de acordare a asistenței financiare la locul de muncă este reglementată de actul local al întreprinderii: regulamentul privind astfel de plăți. Va introducebDe regulă, contabilitatea cu el este posibilă cu el. Acest document este adoptat ținând cont de cerințele convenției colective. Respectarea drepturilor salariaților este monitorizată de comitetul sindical. Prevederile prevederilor privind prestațiile angajaților prevăd cuantumul și calendarul plăților.

Cum se calculează

Suma asistenței acordate angajaților este determinată de organizația însăși, aceasta fiind înregistrată într-un contract colectiv. Nu există reguli clare cu privire la mărimea plăților în legislație, dar în practică, acestea sunt calculate aproximativ în următoarele sume:

• pentru înmormântări – în organizațiile bugetare, acesta aduce 2 salarii pentru un angajat, în privat – depinde de politica socială a întreprinderii și de capacitățile financiare ale acesteia;
• pentru nașterea unui copil (poate fi dat atât mamei, cât și tatălui, dacă lucrează în organizații diferite) – este determinat de actul intern al companiei. Rar este mai mare de 50 de mii de ruble, deoarece fondurile pentru această sumă sunt impozabile;
• instruirea angajaților – până la 80% din plată în baza unui contract de servicii educaționale;
• tratamentul unui angajat sau al membrilor familiei sale – până la 90% din plata pentru tratament. Este posibilă alocarea parțială a fondurilor din fondurile salariale și din bugetul uniunii;
• îmbunătățirea condițiilor de viață – până la 65% din costul locuinței achiziționate sau închiriate.

Cum se plătește

Asistența materială direcționată la locul de muncă este plătită destinatarului în același mod ca salariul principal. Adică, dacă instituția este bugetară, iar salariul ajunge la card, atunci ajutorul va fi transferat conform detaliilor specificate. Un antreprenor individual poate plăti numerar, din valoarea venitului net, dar este luat întotdeauna în calcul la calcularea salariilor.

Termeni de plată

Datele exacte nu sunt stabilite prin lege. Dar orice cerere intră în sfera de aplicare a legii federale „Cu privire la lucrările cu apelurile cetățenilor”, care stabilește o perioadă de examinare de cel mult o lună. Normele de documentare au stabilit că fluxul de lucru din organizații nu trebuie să depășească liniile de 3 zile din ziua în care managerul emite rezoluția până când contractantul o primește. Documentele privind cheltuielile fondurilor pentru care se efectuează plata sunt supuse procesării în termen de 3 zile.

Impozitarea asistenței materiale

Plata de orice fel în sumpână la 4000 de ruble nu sunt supuse impozitului pe venit (PIT) și primelor de asigurare. Peste această rată, impozitul pe venit personal este perceput la aceeași rată ca și salariile – se acumulează 13% + contribuții la fondurile de asigurare obligatorie. Impozitul pe venit personal cu asistență financiară nu este reținut dacă sumele plăților țintă sunt definite ca:

• pentru îngroparea plătită unui angajat sau a membrilor familiei sale;
• îngrijiri medicale pentru un angajat, inclusiv un pensionar;
• reconstruirea unei case deteriorate de un dezastru natural sau ca urmare a unui atac terorist;
• pentru nașterea unui copil dacă indemnizația nu depășește 50 de mii de ruble.

Negarea ajutorului financiar

Plata asistenței materiale către un angajat nu este o obligație, ci dreptul angajatorului și este reglementată exclusiv printr-un contract colectiv și alte acte locale. Este de dorit ca firma să respecte regulile angajaților bonus. Dar dacă cheltuielile organizației depășesc veniturile, ceea ce nu permite să acorde asistență materială sau motivele de apel nu sunt documentate, angajatorul are dreptul să refuze să plătească legal.

Cum să obțineți asistență financiară la locul de muncă

Pentru a primi suma de bani la locul principal de muncă, angajatul trebuie să:

• scrieți o cerere de asistență financiară;
• atașați documente, certificate, examene care confirmă dreptul de a-l primi.

Pachetul de documente împreună cu cererea este predat funcționarului / secretarului sau direct șefului pentru a lua o decizie cu privire la plata fondurilor. Dacă decizia este pozitivă, documentele sunt transferate departamentului de contabilitate pentru executare. În organizațiile bugetare, procesul de transfer de asistență materială este mai lent decât firmele private, deoarece listele sunt transferate departamentului financiar, trezoreriei și numai atunci băncii.

Din cauza situației financiare dificile

Atunci când depune o cerere pentru furnizarea de resurse financiare în legătură cu situația financiară dificilă, un angajat trebuie să scrie o cerere și să atașeze documente care confirmă dreptul de a primi fonduri:

• certificatul de venit al membrilor familiei (dacă există un loc de muncă oficial);
• certificat de compunere a familiei;
• alte documente care confirmă o situație dificilă (de exemplu, actul de inadecvare a locuinței).

Pentru tratament

Atunci când solicitați furnizarea de fonduri pentru tratamentul salariatului sau al unui membru al familiei sale, împreună cu cererea sunt prevăzute:

• încheierea unei instituții medicale cu privire la necesitatea tratamentului;
• cecuri și încasări emise salariatului pentru achiziționarea de medicamente, plata pentru operație și alte cheltuieli.

Spre aniversare

Plățile pentru aniversare se numără printre asistența vizată. Deseori alocate după ordinul capului, fără cunoașterea eroului zilei. Dar dacă o astfel de comandă nu a fost primită, eroul zilei se poate ocupa de el însuși, depunând o declarație și următoarele documente:

• copia pașaportului (pagina cu data nașterii);
• cererea supraveghetorului imediat pentru alocarea asistenței.

În astfel de cazuri, plățile către foști angajați sunt de asemenea posibile (prin decizia șefului și / sau a comitetului sindical).

La nastere

Indemnizația pentru nașterea sau adopția unui copil este stabilită printr-un contract colectiv, care indică suma legată de salariul salariatului sau 50 mii de ruble. Pentru a face necesar:

• declarația angajaților
• copia certificatului de naștere al copilului;
• copia certificatului de căsătorie (dacă este cazul).

Pentru nuntă

Când un angajat este căsătorit, banii sunt alocați conform următoarelor documente:

• petiția supraveghetorului imediat pentru alocarea asistenței (în organizații mari) sau o solicitare orală către director;
• cerere în numele șefului pentru acordarea de îngrijire maternă.

În legătură cu moartea rudelor

Plățile sociale pentru înmormântare sunt neglijabile, de multe ori fără ajutorul angajatorului. De regulă, plățile de la companie sunt alocate prompt, astfel încât angajatul să aibă posibilitatea de a plăti servicii funerare. Asistența materială în legătură cu moartea se realizează cu furnizarea de documente:

• declarație adresată șefului organizației;
• copia certificatului de deces, care se eliberează la oficiul registrului după primirea unui certificat medical la spital (morga).

Asistență financiară de stat

Reguli, dimensiuni și cuTCondițiile de plată a asistenței financiare de la stat sunt reglementate de normele Legii federale nr. 178-ФЗ „Asistență socială de stat”. Este întocmit și plătit de autoritățile de securitate socială. Se plătește studenților, copiilor cu dizabilități, pensionarilor, persoanelor solicitate pentru serviciul militar, antreprenorilor pentru dezvoltarea parcelei subsidiare și a altor straturi neprotejate social ale populației, după ce au luat în considerare cererea și au confirmat dreptul la plată.

Familii cu venituri mici

Plățile către familiile sărace depind de regiunea de reședință și de suma veniturilor lunare ale soților, împărțită la toți membrii familiei. Sunt incluse sume de salariu, plăți suplimentare, pensie. Legea federală prevede asistență în valoare de 500 până la 3000 de ruble pe membru de familie pe an. Întrucât această sumă nu poate satisface cerințele familiei, autoritățile regionale pot spori subvenția. De exemplu, familiile sărace din Moscova, suprataxa poate crește la 6.000 de ruble pe an.

Familii numeroase

La primirea statutului unei familii numeroase, părinții sau unul dintre părinți au dreptul la asistență anuală din partea statului. Poate fi alocat atât sub formă financiară, cât și cu produse alimentare, îmbrăcăminte etc. Pentru familiile mari, sunt oferite beneficii speciale pentru utilități, plata serviciilor alimentare în instituțiile preșcolare, reducerea ratelor ipotecare – toate acestea pot fi considerate și ajutor suplimentar din partea statului..

Pentru mamele singure

Îngrijirea maternă pentru mamele singure depinde de veniturile mamei, inclusiv de prezența sau absența plăților unice, cum ar fi asistența în care naște un copil de la un angajator. Pentru înregistrare, este necesară furnizarea autorității de securitate socială, pe lângă cerere, cu un certificat de venit pentru toți membrii familiei și un certificat de atribuire a statutului unei mame singure. Este posibil să fie necesar să colectați alte documente la solicitarea inspectorului de securitate socială. După primirea unei decizii pozitive cu privire la numire, ajutorul este plătit pe cardul sau contul solicitantului.