Nu verificați inutil rețelele sociale

Cum să nu mai pierzi timpul

Administrarea eficientă a afacerii dvs. este ușoară. Trebuie să ne concentrăm nu pe achiziția de noi obiceiuri sănătoase, ci pe eradicarea daunelor existente.

Iată 4 sfaturi care vă vor permite să nu mai pierdeți astăzi timpul și să-l petreceți în orele secundare.

1. Nu verificați inutil rețelele sociale

Conectarea și ieșirea din conturile de rețele sociale creează un model mental al activității de lucru „start-stop-start”. Timpul petrecut în acest lucru se acumulează rapid, deoarece după fiecare pauză necesară pentru a verifica rețeaua socială, trebuie să vă concentrați din nou.

O persoană atinge apogeul productivității la numai 10-15 minute după începerea oricărei lucrări. De multe ori verificând diferite comunități online, te forțezi să te accelerezi din nou și din nou și nu mai rămâne timp pentru a lucra în condiții mai bune.
Dacă nu așteptați un mesaj important legat de muncă, planificați 3 intervale exacte pentru verificarea rețelelor sociale: dimineața, la prânz și aproape de sfârșitul zilei de lucru.

Același lucru este valabil și pentru vizualizarea mesagerilor instantanee. Curățați aceste pauze de activitate dăunătoare, rămânând la zi.

2. Nu vă bazați pe improvizație

Majoritatea oamenilor încep ziua fără un plan dur de decizii și acțiuni. Este ca și cum ai merge într-un alt oraș fără să te familiarizezi cu harta rutieră. Din păcate, deseori cei care refuză să planifice greșit cred că economisesc timp.

Durează doar 5 minute pe zi pentru a face o listă scurtă de sarcini și a determina prioritatea unor obiective față de altele. Când plănuiți în fiecare dimineață, veți obține mai multă eficiență și veți obține lucrurile mai repede. Acest lucru va elibera timp pentru un succes profesional și mai mare pentru afacerile personale..

3. Nu da nimanui sansa de a se distrage

Unii oameni sunt mai distrași decât alții. Dacă aceasta este problema ta, rezolvă-o. De câte ori s-a întâmplat că aveți de gând să lucrați la o sarcină importantă și ați fost distras de un coleg care a trecut, un apel de acasă sau un mesaj nou în mesager. Poate părea chiar că atragi distracții precum un magnet.

Dar nu este chiar atât de rău. Trebuie doar să înveți cum să închizi ușile, atât literal, cât și la figurat.

Pentru a nu mai pierde timpul, izolați-vă timp de două ore pentru a face o muncă importantă. Închideți ușa camerei, identificați sarcinile prioritare, spuneți tuturor celor din jur că nu veți răspunde la apeluri, scrisori și invitații pentru a discuta despre vreo știre. Puneți telefonul în modul silențios (și fără vibrații), dacă utilizați mesagerie vocală, notați răspunsul informând o indisponibilitate temporară. Deconectați-vă din conturile sociale pentru a evita tentația de a le verifica..

Când această practică dă rezultate, creșteți numărul de ore de izolare cu 1-2. Desigur, nu puteți petrece întreaga zi lucrătoare în izolare de lume, dar să găsiți propriul loc de mijloc, care să asigure productivitate maximă, este real.

Nu orice persoană auto-disciplina vine de la sine, pe un capăt. Unii trebuie să exerseze prioritizarea și menținerea distanței față de împrejurimile lor pentru a învăța să nu fie distras de la sarcini.

4. Fără amânare silențioasă

Procrastinarea sau tendința de a amâna în mod constant chestiuni importante și urgente este ușor de detectat dacă joci solitaire la locul de muncă sau defilați feedul Facebook. Dar acest lucru este activ (oricât de paradoxal ar suna) procrastinarea. Și există o altă – procrastinarea „harnică”. Este exprimat în lucrul asupra sarcinilor neesențiale. Acesta este un „criminal tăcut” al eficienței de lucru. Unii oameni nici măcar nu bănuiesc că se amânează în acest fel..

De fiecare dată când rezolvați obiective secundare în loc de priorități, acesta este un pas înapoi. Mai ales dacă problemele importante sunt limitate la termen.

Pentru a rezolva această problemă, consultați lista sarcinilor și studiați importanța lor una față de cealaltă. Înțelegeți care sunt lucrurile și de ce puteți renunța și care – trebuie să faceți chiar acum. Fiecare obiectiv ar trebui să aibă o perioadă specifică de finalizare de la început până la sfârșit. Automatizarea acestui proces va ajuta aplicațiile mobile speciale:

• Planificator de afaceri – Productiv
• Calendare de Readdle
• Controlul haosului pentru Android și IOS 

Când o persoană știe clar ce trebuie să facă și în ce interval de timp, nivelul său de teamă de proiecte mari și resurse de timp limitate scade.

Setați mementouri de sarcini în aplicația de planificare sau doar pe cronometrul din telefon.

Structurarea timpului de lucru funcționează cu adevărat, deoarece este un set convenabil și „plăcut” de instrucțiuni pentru creier și nu o definiție vagă a rezultatului dorit.

Articole similare

• Nu mai lucra ore suplimentare – lucrează productiv

  Deveniți mai productivi Oamenii în efortul de a câștiga mai mulți bani încearcă să muncească mai mult. Ei rămân la orele suplimentare, cu lumină independentă de lună…

• Cum să înceapă ziua productiv, potrivit experților

  Orele de dimineață ale persoanei obișnuite sunt lipsite de vivacitate și pozitive: un sunet enervant al ceasului deșteptător, se încarcă în grabă, o călătorie lungă și obositoare către…

• Obiceiuri ale celor bogați – 20 de obiceiuri care te vor ajuta să devii bogat.

  Milionarii nu se nasc, ci devin. Un studiu realizat de Fidelity Investments a constatat că 80% dintre persoanele cu o avere de peste 1 milion de dolari au atins această cifră…