...

Nu mai lucra ore suplimentare – lucrează productiv

Deveniți mai productivi

Oamenii în efortul de a câștiga mai mulți bani încearcă să muncească mai mult. Aceștia rămân la ore suplimentare, luminând luna ca specialiști independenți și caută venituri suplimentare. Dar să lucrezi zile întregi este aproape imposibil să ai succes. Dând mai puțin timp pentru a lucra, dar făcând-o mai productiv, puteți obține profituri de mai multe ori.

Imaginează-ți un antreprenor individual care lucrează non-stop de dragul afacerii sale. Oricât de bun ar fi el, concurența cu concurenții corporative nu reușește.

Un antreprenor poate lucra 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, dacă refuză să doarmă. Dar compania, care își ocupă nișa, dar angajează o echipă pentru a lucra, va avea mai mult succes. Fiecare angajat individual dedică mai puțin timp lucrului, iar rezultatul activității totale este mai mare.
Dar de ce atunci întreprinderile mici reușesc să facă lucruri pe care corporațiile gigant eșuează. De exemplu, Facebook a cumpărat Instagram pentru 1 miliard de dolari, când doar 13 persoane lucrau acolo. Oferte similare de cumpărare au primit Snapchat. Personalul companiei a cuprins 30 de angajați. O parte din succesul acestor startup-uri se bazează pe noroc, ajungerea în momentul potrivit, dar eficiența unei echipe mici este mai importantă.

Cheia succesului este să nu muncești din greu, ci să devii mai productiv. Există o diferență notabilă între angajare și eficiență. Acest lucru nu este evident pentru toată lumea, dar productivitatea este capacitatea de a produce cele mai bune rezultate în cel mai puțin timp. O persoană eficientă este concentrată pe gestionarea nu a timpului, ci a energiei. Oricine dintre noi poate scurta săptămâna de lucru de 1,5-2 ori, să dedice mai puțin timp lucrului care dă același rezultat.

1. Încetează să lucrezi ore suplimentare – lucrează productiv

a deveni mai productiv

V-ați întrebat vreodată de unde vine săptămâna de lucru de cinci zile de 40 de ore? În 1926, Henry Ford, un industrial american și fondator al Ford Motor Company, a efectuat un experiment cu personalul:

Ford a redus treptat numărul de ore de la 10 la 8 și a redus săptămâna de lucru de la 6 la 5 zile. Drept urmare, lucrătorii au arătat o productivitate crescută.

Cu cât muncești mai mult, cu atât devii mai puțin productiv, atât pe termen scurt cât și pe termen lung. Acest lucru este demonstrat de raportul The Roundtable Business pentru anul 1980 – „Impactul planificat al orei suplimentare asupra proiectelor de construcții”.

„Dacă un program de lucru de 60 de ore sau mai mult pe săptămână este utilizat pentru mai mult de două luni, apare efectul cumulativ al productivității reduse. Aceasta duce la o întârziere la finalizarea proiectului. Și la săptămâna de 40 de ore, data de încheiere planificată este modificată, dar munca este încă mai rapidă decât în ​​primul caz „.


Importanța somnului bun


Într-un articol pentru AlterNet, editorul Sarah Robinson se referă la cercetările armatei americane. Ei au arătat că „o reducere a somnului de 1 oră pe noapte în timpul săptămânii duce la o scădere a degradării cognitive echivalente cu un nivel de alcool în sânge de 0,10”. Probabil că veți fi concediat dacă veniți la muncă beat, însă, cu o lipsă de somn, o scădere a productivității va avea un efect egal..

Oricât de bine merge ziua după noapte cu un somn scurt, este puțin probabil să te simți optimist. Acesta nu este principalul dușman al muncii bune. Mai rău, în această situație, se reduce dorința de a gândi, de a lua decizii creative, de a acționa activ, de a controla impulsurile și de a menține încrederea în sine. Lipsa somnului duce la pierderea inteligenței emoționale și la o scădere a capacității de empatizare cu ceilalți.

Se dovedește că există un model simplu. Pentru a deveni mai productiv, nu trebuie să supraîncărcați și să dormiți bine. Prin urmare, pentru a lucra mai puțin, dar pentru a lucra mai bine, trebuie să vă odihniți mai mult și mai bine.

Lipsa de somn este o problemă masivă pentru umanitatea modernă. Potrivit lui James Mass, cercetător american în somn, 7 din 10 persoane nu dorm suficient în Statele Unite. Gândiți-vă atunci când căutați cauze ale ineficienței la locul de muncă..


Câteva fapte despre un vis în viața unor personalități celebre:


• Leonardo da Vinci a practicat somnul polifazic – câteva ședințe scurte noaptea și ziua.
• Napoleon nu a negat niciodată dorința de a face un pui de somn în timpul zilei.
• Thomas Edison a practicat în mod regulat somnul în timpul zilei, chiar dacă acest ritual i-a fost cam jenant..
• Eleanor Roosevelt, soția președintelui Franklin Roosevelt, a dormit înainte de a vorbi în public pentru a câștiga energie.
• Președintele SUA, John F. Kennedy, a luat masa în fiecare zi în pat, după care s-a oprit. Și colegul său Lyndon Johnson a împărțit ziua de lucru în două schimburi – un somn zilnic scurt în programul său era programat pentru 15:30.

Printre celebrul și succesul într-un vis de zi, Winston Churchill și John Rockefeller nu s-au negat.

2. Nu spune da da prea des

a deveni mai productiv

Conform principiului Pareto, 20% din eforturi dau 80% din rezultate și invers. În loc să lucrezi din greu, concentrează-te pe activități care sunt mai eficiente. Astfel, va fi mai mult timp pentru a vă concentra asupra sarcinilor importante. Încetează să spui da, la un bine.


„Diferența dintre oamenii de succes și cei care nu au foarte mare succes este că primii spun„Nu„Aproape totul” – Warren Buffett


Când să spun da și când să nu? Dacă îți este greu să îți dai seama ce activități merită timpul tău, fă ​​cercetare. Urmăriți sarcinile pe care le efectuați. Înregistrați timpul petrecut asupra lor și rezultatul. Astfel, veți colecta informații despre locul în care, în mod implicit, lucrați eficient și unde aveți nevoie de optimizare.

Majoritatea dintre noi spun că da mai des decât este necesar pentru o serie de motive, inclusiv vinovăția și încordarea. Este mai ușor decât să renunți, deoarece nimeni nu vrea să fie o persoană rea.

În 2012, Cercetarea consumatorilor a efectuat un studiu. Au împărțit 120 de studenți în două grupuri. Primul a trebuit să spună „Nu pot” atunci când discutăm opțiuni de acțiune, iar celălalt – „Nu…”.

Studenții care au spus: „Nu pot să mănânc X”, în 61% din cazuri au ales posibilitatea de a mânca o bară de ciocolată. Și cei care au spus: „Nu mănânc X” – doar 36%. O simplă modificare a terminologiei a crescut procentul de alegeri ale stilului de viață sănătos..


Când trebuie să refuzați, spuneți „Nu fac asta” in schimb „Nu pot sa o fac”.


3. Nu mai faceți singur și lăsați oamenii să vă ajute

a deveni mai productiv

Este important să ne dăm seama că putem cere ajutor atunci când este nevoie. Este imposibil să faci totul singur. Delegați procesele individuale pentru a vă concentra pe sarcinile pe care le îndepliniți cel mai bine. Simpla prezență a rudelor sau a colegilor ajută multe persoane, chiar dacă nu oferă ajutor tangibil..

„În tratamentul tulburării de hiperactivitate cu deficit de atenție există conceptul de„ corp dublu ”. Persoanele împrăștiate și distrase arată rezultate mai bune atunci când există o persoană lângă ele, chiar dacă nu le ajută. Când vă confruntați cu o sarcină plictisitoare sau dificilă, de exemplu, curățarea unui loc de muncă sau sortarea hârtiilor acumulate, cereți unui prieten să vă fie „al doilea corp” – din cartea „Influența prieteniei: cum ne formează prietenii” (Karlin Flora).

4. Legați-vă de perfecționism

a deveni mai productiv

Dr. Simon Sherry, profesor de psihologie la Universitatea Dalhousie, a realizat un studiu al perfecționismului în legătură cu performanța. Acesta a arătat că, cu cât este mai perfecționistă o persoană, cu atât productivitatea sa devine mai mică. Acest lucru va părea contraintuitiv, dar acesta este modelul:

• Perfecționistii petrec mai mult timp unei sarcini specifice.

• Perfecționaliștii pun lucrurile la pământ și așteaptă momentul perfect. În afaceri, această abordare duce aproape întotdeauna la colaps. Mai bine să începi înainte de condiții ideale decât după..

• Perfecționistii nu apreciază imaginea cea mare, deoarece acordă multă atenție fleacurilor.

5. Nu mai efectuați sarcini repetitive și porniți automatizarea

a deveni mai productiv

Nu vă temeți de automatizare dacă plătește. Când ești marketer, este mai bine să petreci o oră creând un bot Python care colectează date din paginile de Twitter ale audienței tale. Acest lucru vă va permite să obțineți rezultatul în câteva minute, care anterior a necesitat 1 zi de muncă manuală.

Dacă efectuați o operație sau o sarcină de mai mult de 5 ori, gândiți-vă la automatizarea acesteia. Nu inventați propria soluție – cu un grad ridicat de probabilitate, ea există deja.

Când nu există o opțiune automată, angajați un specialist care să vă ajute cu munca de rutină. O astfel de muncă este plătită. Dar merită dacă pe termen lung câștigați mai mult și mai mult timp liber pentru activități productive peste ceea ce vă place..

6. Nu mai ghici și începe să explorezi

a deveni mai productiv

Există multe studii care dau o idee despre cum să devii mai productiv. Dacă este important să lucrați mai puțin, dar să obțineți mai multe, utilizați informațiile disponibile. Știați că majoritatea oamenilor sunt mai ușor de distras de la 12:00 la 16:00? Această concluzie a fost făcută de profesorul Robert Matchok de la Universitatea din Pennsylvania.

7. Încheiați munca și faceți o pauză pentru mângâiere

a deveni mai productiv

Oamenii nu înțeleg că într-o perioadă de concentrare puternică, de fapt ne blocăm într-o cutie de contraproductivitate. Ne gândim îngust, aplicăm abilitățile mai rău, obosim mai repede și ne îndreptăm spre obiectiv mai lent. Paradoxal, pentru o lucrare bună, este important să-l aruncați periodic pentru a da corpului și capului.

Un studiu de la Harvard spune că solitudinea sporește empatia cu ceilalți oameni. Și deși nimeni nu va susține că o izolare puternică la o vârstă fragedă are consecințe proaste, sa dovedit că petrecerea timpului cu sine îmbunătățește starea de spirit a adolescenților și îmbunătățește rezultatele învățării lor. Este important ca o persoană să aibă timp pentru reflecție. Aceasta conduce la soluțiile pe care le căutăm activ..

Nu credeți că puteți deveni mai productiv imediat. Necesită răbdare, practică și sârguință. Schimbarea nu vine la cei care abia îi așteaptă.

Intrări similare:
  1. Vietnam
Articole similare
  • Cum să înceapă ziua productiv, potrivit experților

    Orele de dimineață ale persoanei obișnuite sunt lipsite de vivacitate și pozitive: un sunet enervant al ceasului deșteptător, se încarcă în grabă, o călătorie lungă și obositoare către…

  • Obiceiuri ale celor bogați – 20 de obiceiuri care te vor ajuta să devii bogat.

    Milionarii nu se nasc, ci devin. Un studiu realizat de Fidelity Investments a constatat că 80% dintre persoanele cu o avere de peste 1 milion de dolari au atins această cifră…

  • Nu verificați inutil rețelele sociale

    Cum să nu mai pierdeți timpul Administrarea eficientă a afacerilor dvs. este simplă. Trebuie să ne concentrăm nu pe dobândirea de noi obiceiuri sănătoase, ci mai departe…

Evaluează acest articol
( Încă nu există evaluări )
Violetta Сonsilier
Recomandări și sfaturi în orice domeniu al vieții
Comments: 3
  1. Maria

    De ce sa continui sa lucrezi ore suplimentare daca poti lucra mai productiv? Ai incercat sa prioritizezi sarcinile tale sau sa iti organizezi mai bine timpul? Ce pot face ca sa lucrez mai eficient si sa reduc nevoia de a sta peste program?

    Răspunde
    1. Ionel Pîrvu

      Există mai multe motive pentru care unii oameni continuă să lucreze ore suplimentare, chiar dacă ar putea să fie mai productivi. Unul dintre motive este presiunea pentru a termina proiectele sau sarcinile cu termen limită, iar lucrul suplimentar devine o soluție temporară.

      Totuși, este important să încerci să prioritizezi sarcinile tale și să îți organizezi mai bine timpul pentru a putea lucra mai eficient și a reduce nevoia de a sta peste program. Poți încerca să faci o listă cu sarcinile în ordinea importanței lor și să îți stabilești deadline-uri realiste pentru fiecare dintre ele. De asemenea, poți folosi tehnici de time management, cum ar fi tehnicile Pomodoro sau Eisenhower, pentru a-ți organiza mai bine timpul de lucru.

      Este important să îți acorzi pauze regulate pentru a-ți reîncărca bateriile și să îți stabilești orele de lucru în care ești cel mai productiv. În plus, comunicarea eficientă cu colegii și delegarea sarcinilor în mod corespunzător pot ajuta la reducerea stresului și la îmbunătățirea eficienței în muncă. Cu puțin efort și planificare, poți să lucrezi mai eficient și să reduci nevoia de a lucra ore suplimentare.

      Răspunde
  2. Raluca Vasilescu

    Cum pot să îmi îmbunătățesc eficiența și să mă organizez mai bine în timpul programului de lucru, pentru a nu fi nevoie să depășesc orele suplimentare?

    Răspunde
Adaugă comentarii