Cum să separați banii personali și banii de afaceri.

Mulți antreprenori sunt familiarizați cu o situație stresantă când nu există suficienți bani pentru a conduce o afacere sau pentru a satisface nevoile personale, mai ales dacă afacerea abia începe să se dezvolte. Pentru a ridica o afacere, trebuie să luați un stoc inviolabil din propriile rezerve sau, dimpotrivă, să retrageți fondurile din circulație pentru nevoile dvs..

Pentru a lăsa transfuzii constante și tensiunile conexe în trecut, trebuie să învățați cum să separați corect finanțele personale de banii de afaceri. Acest lucru este demonstrat de Roman Titov, șeful Delta Capital, care consideră că pentru un mic antreprenor, combinarea banilor și finanțelor unei organizații într-un singur portofel este firesc. Cu toate acestea, la un anumit stadiu, acest obicei trebuie abandonat, precum și multe alte „confuzii”: drepturi și îndatoriri, relații personale și relații în ierarhie etc..

Un antreprenor care nu este capabil să se „divizeze” nu poate „guverna” și rămâne la cel mai mic nivel al comunității de afaceri.

Ce să faci pentru separare

Chiar și un om de afaceri care vine în mod conștient la ideea nevoii de a separa banii personali de banii de afaceri, întâi întâmpină dificultăți, în primul rând cele psihologice. Dar. Atunci când se decide împărțirea bugetului, trebuie amintit că rezultatul final al eforturilor va fi dispariția dificultăților asociate transferului constant de bani de la afaceri la bugetul personal și invers.

Potrivit lui Alexei Batylin, fondator și CEO al Activity Group, este extrem de dificil pentru un antreprenor să separe banii de afaceri și finanțele personale. În special, la nivelul propriei conștiințe. Dar dacă nu faceți acest lucru, mai devreme sau mai târziu, o astfel de „contabilitate generală” se va transforma în probleme grave.

Deci, primul lucru pe care trebuie să-l facă un om de afaceri este să înceapă să respecte câteva reguli:

1. Obțineți un procent din veniturile companiei

Pentru a separa banii personali de banii de afaceri, retrageți în mod constant un anumit procent din veniturile firmei. O afacere va necesita întotdeauna o injecție de numerar necesară dezvoltării, mai ales dacă compania este fondată recent. Cu toate acestea, merită să ne amintim că scopul principal al creării oricărei întreprinderi private este acela de a face profit de către creatorul acesteia.
Retragerea trebuie făcută cu precauție. Potrivit Natalya Hot, consultant în domeniul securității financiare, al impozitării și al optimizării, contabil, opțiunea ideală este separarea personalului și a ceea ce este în afaceri – plata salariilor și a dividendelor de la companie. În același timp, ar trebui să vă amintiți cuvintele Yulia Solodyashkina, antrenor financiar, avertizând că nu vă puteți retrage niciodată dintr-o afacere fără a avea nevoie de o sumă mai mare decât dimensiunea profitului net. Și nu atinge avansurile primite! Transferul de bani din „compartimentul de afaceri” în „compartimentul de finanțe personale” este mai bine nu haotic, ci periodic (de exemplu, o dată pe lună sau un trimestru).

2. Refuz de la injectarea de fonduri proprii în afacere

Încercați să minimizați infuzia de fonduri proprii în antreprenoriat. În mod ideal, abandonați complet investițiile, mai ales dacă afacerea este deja în creștere. Opțiunea ideală este atragerea finanțelor investitorilor terți, prin care compania va fi dezvoltată.

Dar merită să ne amintim cuvintele lui Tatyana Khodanovich, directorul general al Pharmedu, că totul depinde de ce aranjamente ai cu investitorii, dacă este cazul. În cea mai mare parte, banii personali dintr-o pornire apar după ce au trecut prin punctul de respingere. Proprietarul aflat în etapa de formare investește continuu fonduri suplimentare, proprii sau investiții.

3. Aflați managementul financiar

Pentru a separa eficient și legal banii personali de banii de afaceri, studiați managementul financiar, care vă permite să înțelegeți teoria economiilor și să câștigați capacitatea de a gestiona bani. Nevoia de a înțelege această știință este accentuată de șeful școlii online EnglishDom de engleză Maxim Sundalov, care susține că există o distincție clară, unde sunt finanțele companiei și unde sunt banii mei personali. Acesta este tot managementul financiar obișnuit, care nu permite amestecarea între afaceri și personal.

4. Păstrați disciplina

Banii personali și banii de afaceri necesită organizare. De aceea, trebuie să introduceți disciplina strictă pentru angajații companiei și să respectați singuri regulile stabilite. Mulți antreprenori de succes fac acest lucru, de exemplu, Pavel Spichakov, partener de conducere al KIT și Bergus, care susține că compania trebuie să aibă un buget de cel puțin trei luni. Și toată lumea este obligată să adere la ea. Și liderul însuși este mai presus de toate. În calitate de angajat, personal primesc un salariu în același mod ca alți angajați ai companiilor mele, de două ori pe lună și nu pot cere niciodată nimic în plus. De asemenea, raportez pentru gaz pentru călătorii de afaceri, pentru călătorii de afaceri, ca și alți angajați, predau toate încasările și biletele în contabilitate.

O altă persoană faimoasă, Dmitry Kibkalo, fondatorul rețelei internaționale de jocuri de masă Mosigra, are aceeași părere, spunând că, dacă doriți ca angajații să nu amestece personalul cu publicul, trebuie să începeți cu voi. Și fii pedantul suprem în aceste chestiuni. Înregistrez scrupulos toate cheltuielile pe care le fac în calitate de șef al companiei, inclusiv cele mai nesemnificative. Pot „proteja” fiecare bănuț, la ce se cheltuie exact.

Oamenii de afaceri care decid să separe finanțele personale de banii de afaceri ar trebui să devină un obicei să întocmească două estimări separate: controlul cheltuielilor personale și al afacerilor. Acest lucru este demonstrat și de Kirill Mamatov, fondatorul prime-hr.ru, care consideră că este necesar să se construiască inițial două bugete pentru venituri și cheltuieli..

Unul personal, pentru a înțelege câți bani avem nevoie pentru toată „lista noastră de dorințe”. Subliniez că bugetul VENITURILOR și al cheltuielilor, în caz contrar, mulți fac contrariul – acest lucru nu este necesar. Construim un al doilea buget pentru companie, unde ne introducem banii în partea de cheltuieli, pe care compania pe care am fondat-o ne-o va plăti.

De asemenea, merită să urmați sfaturile fondatorului companiei „America Rusă”, inițiatorul proiectului „Al doilea pașaport”, Yuri Mosh, și astfel încât să nu existe ispită, să faceți conturi separate pentru afaceri și finanțe personale. Primesc plata clienților pe o carte de vizită, din ea plătesc impozite și salarii angajaților, sunt plătite alte cheltuieli. Și din ea îmi plătesc un „salariu” cardului meu personal.

Planul financiar personal

Un instrument special pentru controlul încasărilor și ieșirilor personale de numerar este o estimare specială. Are în vedere nevoile antreprenorului. Acționând ca cheltuieli, precum și oportunități financiare curente, a căror calculare se efectuează pe baza veniturilor primite personal de un om de afaceri, și nu de compania sa. Ultimul articol include de obicei salariul managerului, precum și dividendele primite din pachetul companiei.

Formarea unui plan personal constă din mai multe etape:

1. Stabilirea obiectivelor, defalcarea lor pe categorii de valoare și calendar.
2. Analiza veniturilor curente. Din cifra rezultată, ar trebui să scadeți dimensiunea conținutului lunar, adică bani care dispar, indiferent de îndeplinirea sarcinilor.
3. Analiza activelor personale existente, adică „airbag-ul” din care puteți extrage bani în caz de urgență. Probabilitatea riscului ar trebui, de asemenea, să fie calculată..
4. Prognoza fluxurilor de numerar. În această etapă, se calculează atât posibilitatea creșterii, cât și probabilitatea unei scăderi..

Analiza va face posibilă obținerea unei imagini clare a veniturilor disponibile, precum și aflarea la ce fonduri sunt necesare în prezent..

Plan de afaceri

Atunci când întocmiți un plan de activitate și dezvoltare a companiei, respectați standarde clare. Deci, documentul fără a ține cont de:

• Sarcina creditului asupra întreprinderii;
• Rentabilitate generală;
• Fluxul lunar de numerar;
• Formarea unei „rezerve de neatins”, care este retrasă în cazul unei crize financiare sau, dacă este necesar, la plata amenzilor sau penalităților.

Prin documente compilate, puteți monitoriza constant situația. Cu toate acestea, acestea ar trebui să fie actualizate periodic, înlocuind informațiile învechite cu fapte noi..

Articole similare

• Cum să înveți un copil cum să se descurce cu banii și finanțele personale

  Majoritatea copiilor nu învață elementele de bază ale relațiilor monetare în școli. Chiar și în SUA, doar 17 din 50 de state au cursuri de finanțe personale în liceu….

• Managementul finanțelor personale – 15 sfaturi importante

  Dacă tocmai ați pornit pe calea independenței financiare și încercați să faceți câteva încercări de economisire și planificare, atunci probabil că aveți destule…

• Cum să cheltuiți corect bonusuri, bonusuri și bani gratuit

  Înainte de a cheltui banii liberi în vacanță, ascultă sfaturile noastre despre cum să le crești. Bonusuri, bonusuri și cadouri în numerar – bune…