Vacanță pe cheltuiala proprie la inițiativa angajatului sau a angajatorului – motive și procedura de asigurare

Conținutul articolului

---

• Ce este concediul fără plată
• La inițiativa angajatorului
• La inițiativa angajatului
• Cine este eligibil
• Reglementarea legală
• Durata minimă și maximă
• Motive pentru o vacanță de 5 zile
• Muncă dezactivată
• Persoane în vârstă
• Cu jumătate de normă
• Atunci când combinați munca cu antrenamentul
• În ce cazuri angajatorul este obligat să acorde concedii neplătite
• Cum să vă luați pe cheltuiala dvs.
• Cerere de concediu fără conținut
• Documente care confirmă baza concediului preferențial
• Ordin executiv
• Marcaje contabile în card personal și fișă de timp
• Pot să plece în vacanță fără să plătească timpul de oprire
• Ce afectează acordarea concediului fără plată salariatului
• Experiență de muncă
• Indemnizație de invaliditate
• Calculul câștigului mediu
• Experiență în asigurarea de pensii

---

În viața multor persoane, situațiile apar atunci când, din cauza circumstanțelor, o persoană are nevoie de câteva zile de concediere din muncă, de exemplu, la înmormântarea unei rude. În acest caz, se recomandă să vă luați concediul pe cheltuiala dvs. fără a economisi salariile, mai ales că această metodă este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse. Există situații în care o pauză de la muncă este la latitudinea angajatorului, dar există situații în care, potrivit legii, nu poate refuza un angajat.

Ce este concediul fără plată

În conformitate cu legea, orice persoană care a lucrat în organizație timp de șase luni sau mai mult are dreptul la o perioadă de concediu. Este furnizat în termen și are o durată minimă de 28 de zile. Un lucru complet diferit este vacanța fără plată. Necesitatea acesteia poate apărea în cazuri neașteptate (de exemplu, în cazul în care o rudă apropiată moare) sau în situații care nu sunt bine combinate cu munca (nuntă, apărarea diplomelor). Dacă aceste motive sunt considerate valide, angajatul poate conta pe zile libere..

La inițiativa angajatorului

Conform legislației actuale, concediul pe cheltuiala proprie se acordă numai pe baza unei cereri în care sunt indicate motivele pentru aceasta (sau fără a indica dacă acest tip de vacanță este presupus a priori). Dacă această odihnă nu este cerută de lege, atunci acțiunile ulterioare ale angajatorului pot depinde de seriozitatea motivelor indicate de angajat.

Prin acordul părților, durata perioadei este determinată, dar în unele situații (de exemplu, lipsa critică de personal), directorul poate să nu lase angajatul să plece. În acest caz, inițiativa liderului este de a aproba vacanța în sine, dar este posibil să nu o asigure.

Acest tip de concediu nu trebuie confundat cu concediul administrativ neplătit la inițiativa angajatorului, căruia oamenii sunt trimiși cu forța cu o scădere a volumului de sarcini la întreprindere. Dacă nu există consimțământ voluntar, atunci aceasta este o încălcare a legilor federale și implică o amendă pentru funcționari. Este corect din punct de vedere legislativ să se întocmească o perioadă atât de simplă, în timpul căreia angajații primesc nu mai puțin de 2/3 din salariul lor.

La inițiativa angajatului

Scrierea unei declarații, de fapt, este o inițiativă a unui angajat al întreprinderii, iar dacă asigurarea unui fel de concediu este prevăzută de lege, angajatorul nu are dreptul de a refuza. De exemplu, acordarea concediului pe cheltuiala dvs. nu poate fi respinsă dacă motivul confirmat de un document oficial este:

• înregistrarea căsătoriei a solicitantului;
• moartea unei rude apropiate;
• având copii.

Cine este eligibil

Conform legii, toată lumea care lucrează la întreprindere are dreptul la o astfel de întrerupere în muncă (dar, în unele situații, managerul poate să nu aprobe inițiativa, explicând acest lucru prin nevoia de a îndeplini sarcini oficiale). Pentru a oferi odihnă, este necesar să depuneți o cerere adresată directorului, dacă este necesar, indicând motivele și anexând copii ale documentelor relevante (certificate de la grădiniță despre carantină).

Reglementarea legală

Dreptul omului la o astfel de pauză de la muncă se bazează pe Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 128). Se spune că concediul pe cheltuiala dvs. este oferit:

• prin decizia conducerii organizației, atunci când are în vedere motivul, angajatorul nu are obiecțiuni;
• în cazurile stabilite de lege (de exemplu, nunta proprie) – într-o astfel de situație, directorul nu mai poate refuza.

Pentru anumite categorii de cetățeni, legea definește dreptul la odihnă suplimentară fără a economisi un salariu. De exemplu, Legea federală nr. 5 din 9 ianuarie 1997 garantează până la trei săptămâni de concediu pe cheltuiala dvs. la un moment convenabil:

• deținători plini ai Ordinului Gloriei Muncii;
• Eroii muncii socialiste;
• Către Eroii Muncii din Federația Rusă.

Durata minimă și maximă

Dacă timpul vacanței este asigurat prin acord între angajat și angajator, durata unei astfel de perioade este reglementată prin acordul părților. Legea nu menționează acest lucru (cu excepția angajaților municipali și ai statului, pentru care perioada maximă nu poate dura mai mult de un an), dar suma minimă în toate cazurile va fi o zi pe cheltuiala proprie. Pentru cei cărora acest tip de vacanță este garantat prin lege, este stabilită o durată, dar, dacă este necesar, pot apela la management pentru noi zile..

Motive pentru o vacanță de 5 zile

Furnizarea de zile libere din cauza circumstanțelor familiale este reglementată de lege. Deoarece motivele pentru care șeful nu poate refuza o pauză de cinci zile, Codul Muncii oferă următoarele:

• nașterea unui copil;
• moartea unei rude apropiate;
• propria căsătorie.

Motive suplimentare, care pot include examene la obținerea unui al doilea învățământ superior, o boală gravă a unei rude etc., sunt stabilite prin contractul colectiv al organizației și alte reglementări locale. În toate celelalte cazuri, acordarea de odihnă în caz de probleme personale va fi la latitudinea conducerii, iar viza corespunzătoare la cerere înseamnă consimțământul scris al directorului.

Muncă dezactivată

Având în vedere persoanele care trebuie să li se acorde odihnă pe cheltuiala proprie, la articolul 128 Codul Muncii vorbește și despre persoanele cu dizabilități care lucrează. Pentru astfel de persoane, timpul maxim de vacanță este stabilit la 60 de zile, astfel încât furnizarea concediului de 5 zile va continua pe aceeași bază – o persoană pregătește o cerere și primește timpul de odihnă stabilit..

Persoane în vârstă

De asemenea, Codul Muncii prevede concediul neplătit la inițiativa unei persoane care face parte din categoria pensionarilor care lucrează. Astfel de persoane au dreptul la două săptămâni la cheltuieli proprii anual – acest drept este garantat de Codul Muncii, prin urmare nu ar trebui să creeze obiecții din partea șefului. Dacă din anumite motive, directorul refuză această vacanță, inspecția muncii poate rezolva problema.

Cu jumătate de normă

În conformitate cu normele legii (articolul 286 din Codul muncii al Federației Ruse), o altă vacanță cu jumătate de normă este asigurată simultan cu perioada de concediu la locul de muncă principal. În acest caz, poate apărea o situație când locul principal de odihnă este mai lung decât cel garantat de lege 28 de zile – în acest caz, angajatul trebuie să calculeze zile suplimentare fără a economisi.

Atunci când combinați munca cu antrenamentul

Furnizarea concediului de studii este reglementată și de legea aplicabilă (articolele 173, 174 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, se acordă o pauză:

• pentru admiterea la examenele de acces;
• în timpul examenelor la o instituție de învățământ specială superioară sau secundară;
• pentru pregătirea tezei și promovarea examenelor de stat.

În ce cazuri angajatorul este obligat să acorde concedii neplătite

Legea prevede mai multe categorii de angajați care pot conta pe asigurarea unei perioade de concediu la un moment convenabil pentru ei. În acest caz, baza pentru efectuarea odihnei este o declarație adresată directorului organizației, potrivit căreia acesta este obligat să furnizeze angajatului un anumit număr de zile. Sul:

Categoria angajaților	Durata maximă a timpului de concediu furnizat, numărul de zile calendaristice
Persoane cu dizabilități	60
Participanții la Marele Război Patriotic	35
Admis la examenele de admitere în universități	cincisprezece
Studenții departamentelor pregătitoare (pentru promovarea examenelor finale),	cincisprezece
Studenți cu normă întreagă în școli profesionale secundare (sau universități) în cazul certificării intermediare	10 (sau 15), cu direcția țintă de la angajator – 40-50 de zile în funcție de curs
Sunt pentru examenele de stat	treizeci
Ei sunt pentru pregătirea unei diplome și promovarea examenelor de stat	2 (sau 4) luni
Persoane în vârstă	14
Părinții sau soțiile (soții) persoanelor aflate în statutul personalului militar care a murit în serviciu (sau din cauza unei boli primite în timpul trecerii sale)	14
Partea cronometre	În suma care lipsește înainte de durata odihnei în locul principal
Muncitori în Extremul Nord și regiuni echivalente	Timp necesar pentru a ajunge la locul de odihnă și înapoi
Având doi sau mai mulți copii sub 14 ani	14
Creșterea unui copil cu dizabilități	14
Parinti monoparentali	14
Echipa oamenilor	10
Participanții unităților de protecție împotriva incendiilor voluntare	10
Administratorii unui partid sau candidat politic	Pentru perioada de autoritate
Membrii Comisiei Electorale pentru alegerile locale	Pentru perioada de autoritate
Candidații pentru deputați	De la ziua înregistrării până la ziua anunțării oficiale a rezultatelor alegerilor

Cum să vă luați pe cheltuiala dvs.

Dacă aveți un motiv întemeiat sau în conformitate cu legea aveți dreptul la acest tip de scutire de la muncă, atunci trebuie să contactați șeful organizației. Succesiunea acțiunilor pentru cei care doresc să se odihnească (concediu) pe cheltuiala proprie trebuie să fie următoarea:

1. Pregătiți o cerere de mână (dacă este necesar, indicând motivele pentru care trebuie să vă eliberați de muncă) sau pe un formular elaborat de organizație.
2. Trimiteți o cerere de aprobare managerului. Este foarte important să obțineți aprobarea, deoarece simplul fapt de a depune o cerere nu este suficient, iar nerespectarea dvs. la locul de muncă poate duce la acțiuni disciplinare până la concediere..
3. Un alt pas important este emiterea comenzii unui director. Un angajat este prezentat în acest document prin semnătură. După emiterea comenzii, perioada vacanței este valabilă..
4. Dacă este necesar, este permisă ieșirea anticipată din astfel de vacanțe pe termen lung și pe termen scurt, cu numărul de zile în care angajatul era liber de la serviciu. Inițiativa de a pune capăt pauzei este deținută integral de solicitant.

Cerere de concediu fără conținut

Deoarece nu există o formă de cerere aprobată legislativ pentru acest tip de scutire de taxele de muncă, acest document este întocmit în formă gratuită. Trebuie să includă:

• prenumele directorului și solicitantului;
• motivele pentru care angajatul are nevoie de această dată;
• motive legislative;
• Data Semnătura.

Documente care confirmă baza concediului preferențial

Pentru motivul pentru care ceri să fii concediat de la serviciu pentru a fi înțeles de către manager, trebuie depuse la cerere documente doveditoare. În funcție de situație, aceasta poate fi o copie a certificatului / certificatului:

• moartea unei rude apropiate;
• despre căsătorie de la oficiul registrului;
• despre nașterea unui copil din spital.

Ordin executiv

După ce directorul companiei a aprobat cererea, este emis un ordin special pentru acest angajat, potrivit căruia, la datele indicate, acesta este scutit de muncă. Lipsa unei comenzi în formularul nr. T-6 în concediu, pe cheltuiala sa, pe care angajatul îl cunoaște sub semnătura sa, la plecarea neautorizată în concediu oferă serviciului personalului posibilitatea de a aplica măsuri punitive (și oferă în mod oficial dreptul de concediere pentru absentism).

Marcaje contabile în card personal și fișă de timp

Informațiile despre furnizarea de odihnă sunt înregistrate în cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2), precum și în formă codată în foaia de timp (nr. T-12 sau T-13). Marcajul din cardul de raport depinde de circumstanțele în care primește timpul vacanței. Se aplică următoarele convenții:

• OD – condițiile sunt prevăzute de legislația Federației Ruse;
• DO – cu permisiunea angajatorului;
• UD – în legătură cu instruirea;
• DB – concediu suplimentar anual.

Pot să plece în vacanță fără să plătească timpul de oprire

Dacă un angajat nu poate fi efectuat din vina angajatorului, atunci prin lege, această perioadă se numește timp de întrerupere și se plătește la o rată de cel puțin 2/3 din câștigul mediu (articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse). A trimite angajații în vacanță pe cheltuiala proprie într-o astfel de situație reprezintă o încălcare a legislației muncii și, în conformitate cu articolul 5.27 din Codul infracțiunilor administrative, este supusă unei amenzi. Mărimea acestei sancțiuni este:

• pentru șeful organizației – un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble (în caz de încălcare repetată – până la 20 000 p., pentru descalificarea funcționarilor de până la trei ani);
• pentru organizații – o amendă de 30.000-50000 de ruble (pentru încălcarea repetată – până la 70.000 p.).

Ce afectează acordarea concediului fără plată salariatului

Atunci când un angajat primește o scutire de la muncă pe cheltuiala sa, nu i se percepe un salariu, dar este listat ca angajat al întreprinderii. Rezultă că durata unei pauze în muncă poate afecta indicatori legați de determinarea venitului și durata serviciului. Aceste date pot fi necesare, de exemplu, pentru calcularea prestațiilor de concediu medical..

Experiență de muncă

Este important pentru o persoană ca durata totală a pauzelor care nu funcționează fără a economisi câștiguri pe un an să nu depășească două săptămâni, deoarece numai această perioadă este contorizată în durata serviciului (de exemplu, acest indicator este utilizat pentru a determina dreptul la o vacanță anuală de bază plătită). Timpul care depășește această perioadă este dedus din experiență, ceea ce înseamnă că, dacă timpul total de concediu este de 3 săptămâni, atunci 21-14 = 7 zile vor fi deduse din experiență..

Indemnizație de invaliditate

Pentru a determina valoarea prestațiilor de asigurare socială obligatorie, este necesar să se calculeze câștigul mediu zilnic pentru ultimii doi ani. Este important să nu uităm că, în conformitate cu articolul 113 din Codul muncii, concediile nelucrătoare sunt excluse din calcul, astfel că timpul de concediu de la 1 la 15 mai nu va conține 15, ci doar 13 zile (minus 1 și 9 mai).

Calculul câștigului mediu

Un astfel de calcul se bazează pe determinarea corectă a perioadei de facturare, din care, împreună cu zilele de inactivitate sau zilele bolnave, zilele de odihnă pe cheltuiala unuia sunt excluse. Acest lucru este benefic pentru un anumit angajat, deoarece venitul încasat de acesta este distribuit într-un număr mai mic de zile, oferind ca urmare un indicator mai mare (de exemplu, plata cu concediu plătit).

Experiență în asigurarea de pensii

Calculele perioadei de asigurare la pensionare sunt similare cu cele pentru calculul orelor lucrate pentru asigurarea repausului anual de bază plătit. Dacă timpul total de vacanță este mai mic de 14 zile, atunci această perioadă este inclusă în durata serviciului, dacă depășește acest interval, diferența trebuie dedusă. De exemplu, o angajată a folosit 6 săptămâni pentru a-și apăra diploma și a trece examenele de stat, ceea ce înseamnă că va fi dedusă 42 – 14 = 28 de zile.

Consultați serviciul online de resurse umane pentru LLC și IE.