Despăgubire pentru concediul neutilizat: procedura de decontare și calendarul

Conținutul articolului

---

• Ce este compensația în numerar pentru concediul neutilizat
• Cine nu are dreptul la plata compensațiilor
• Motive pentru formarea concediului nevătămat
• Reglementarea legală
• În care cazuri se datorează compensații
• La concedierea unui angajat
• Fără demitere
• Calcularea compensației la concediere
• Când compensația completă este datorată
• Vacanța angajaților
• Formula de calcul a vacanței
• Cum să obțineți compensații
• Afirmație
• Ordin executiv pentru înlocuirea vacanței cu compensație monetară
• Când este plătit
• Fiscalitate și prime
• Ce trebuie făcut dacă plata compensației nu este acumulată sau nu este plătită la timp

---

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orice cetățean angajat are dreptul la o vacanță anuală plătită garantată. Durata sa este de 28 sau mai multe zile. În anumite circumstanțe, este posibilă o creștere a duratei sale. În cazul nefolosirii unor zile suplimentare de odihnă, salariatul poate compensa materiale. Condițiile pentru furnizarea acesteia sunt reglementate de legile federale.

Ce este compensația în numerar pentru concediul neutilizat

Toți cetățenii angajați au dreptul la concediu anual, dar nu orice angajat îl folosește pe deplin. Zilele plătite de concediu, al căror număr depășește 28, sunt supuse transferului sau rambursării financiare – la alegerea angajatului. Codul Muncii al Federației Ruse sugerează posibilitatea de a primi plăți în numerar doar în schimbul unui weekend suplimentar.

În cazul concedierii unui salariat, în timpul calculului, în ultima zi lucrătoare, angajatorul este obligat să-i plătească o despăgubire proporțional cu perioada de timp lucrată în organizație. Plata banilor rămași din restul zilei se efectuează la cererea scrisă a salariatului. Procedura de plată a compensației pentru concediul neutilizat este reglementată prin acte normative și legislative federale..

Cine nu are dreptul la plata compensațiilor

Există restricții în cercul persoanelor îndreptățite să înlocuiască perioada vacanței neutilizate cu plăți în numerar. Articolul 126 din Codul muncii impune interzicerea acordării unei compensații pentru o parte din perioada de concediu:

• primar și secundar – pentru gravide și lucrători sub vârsta de 18 ani;
• suplimentar – pentru persoanele care lucrează în condiții dificile, dăunătoare, periculoase.

Motive pentru formarea concediului nevătămat

Dacă un angajat a scris o cerere pentru o odihnă obligatorie anuală completă, dar din anumite circumstanțe nu a fost posibil să o folosească pe deplin, apar zile, în schimbul cărora se poate primi o compensație monetară. Motivele acestei situații pot fi:

• boală – primirea unei fișe de invaliditate temporară, cu o durată maximă de 30 de zile, pentru perioada în care se prelungește odihna obligatorie anuală;
• decizia șefului de a retrage salariatul din vacanță din necesitate industrială;
• amânarea perioadei de concediu la inițiativa salariatului din motive valabile disponibile, de exemplu, decesul unei rude;
• calculat incorect numărul de plăți pentru concediu pentru perioada de facturare;
• îndeplinirea în timpul vacanței anuale a îndatoririlor de stat asociate cu concedierea.

Reglementarea legală

Despăgubirile pentru concediul neutilizat se plătesc la momentele strict prevăzute de lege. Majoritatea nuanțelor sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse:

• Artă. 126 – compensație monetară pentru concedii care depășesc standardul 28;
• Artă. 127 – la fel, dar la demitere;
• Artă. 115–120 – durata sărbătorilor principale și suplimentare;
• Artă. 423 – privind proporționalitatea sumei de bani primite în schimbul zilelor de vacanță neutilizate;
• Artă. 251–351 – caracteristici ale reglementării condițiilor de muncă și de odihnă ale anumitor categorii de cetățeni.

Dreptul reprezentanților anumitor profesii de a primi compensații bănești în schimbul odihnei neutilizate este stabilit de partea a IV-a a Codului Muncii al Federației Ruse și de scrisori ministeriale, ordine. Procedura de calcul a duratei serviciului, calcularea numărului de zile care trebuie rambursate și alte nuanțe sunt reglementate de următoarele acte juridice de reglementare:

• Normele privind sărbătorile obișnuite și suplimentare aprobate de către URSS în 1930, modificate din 2010;
• Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 4334-17 din 7 decembrie 2005;
• Scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă nr. 944-6 din 23 iunie 2006;
• Scrisoarea de la Rostrud nr. 5921-TZ din 31 octombrie 2008;
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007;
• Convenția internațională privind sărbătorile plătite nr. 132 (ratificată la 1 iulie 2010).

În care cazuri se datorează compensații

În cele mai multe cazuri, întregul număr de zile rămase din odihna anuală este supus recuperării și plății la momentul concedierii. Situațiile sunt posibile atunci când continuați să lucrați într-o organizație. Raritatea acestei din urmă opțiuni se datorează faptului că este interzis de Codul Muncii compensarea celor 28 de zile de bază pentru majoritatea populației muncitoare (cu excepția anumitor profesii, de exemplu, medici, profesori etc.), iar angajatorii preferă să transfere restul la următoarea perioadă de facturare..

Angajatul are dreptul să acorde odihnă plătită anual, care durează 28 de zile calendaristice cel puțin o dată la 24 de luni. Nerespectarea unuia reprezintă o încălcare a legii, atrage pedepsei administrative pentru angajator. Folosind jumătate din cele 56 de zile prevăzute pentru 2 ani lucrați, soldul nu poate fi rambursat în numerar, deoarece Toate acestea sunt componente ale miezului obligatoriu. Înlocuirea cu bani este posibilă numai în cazul încetării contractului de muncă. Aceste reguli se aplică angajaților cheie, lucrătorilor interni, externi, cu jumătate de normă..

La concedierea unui angajat

Dreptul de a utiliza concediul plătit anual apare de la angajat după șase luni de muncă. În momentul concedierii, toate zilele de vacanță nefolosite sunt supuse unei compensații, indiferent de perioada de timp lucrată în organizație. De exemplu, un angajator care a lucrat timp de 4 luni trebuie să ramburseze perioada de odihnă anuală obligatorie, proporțional cu această perioadă. Pentru un calcul precis, se folosește o formulă specială..

Fără demitere

Când angajatul continuă să lucreze la întreprindere, zilele libere pe care nu le-a folosit pentru anul contabil sunt transferate cu acordul său pentru anul următor sau plătite. Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice compensarea concediului anual de bază plătit. În cazul în care angajatul nu a expediat-o complet, atunci poate compensa partea rămasă, chiar dacă nu renunță, dar numai suma care depășește cele 28 de zile calendaristice este plătibilă.

Zilele suplimentare sunt zilele suplimentare prevăzute de lege, actele locale de reglementare ale întreprinderii, restul zilelor libere pentru anul de decontare precedent etc. Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o durată extinsă de odihnă anuală, în schimbul căreia este posibilă compensarea pentru concediul neutilizat fără concediere, pentru următoarele categorii de lucrători:

• având o natură specială a muncii – numărul de zile suplimentare este stabilit de Guvernul Federației Ruse;
• angajați în industrii periculoase – cel puțin 7 zile;
• cu program neregulat – 3 sau mai multe;
• având condiții de muncă periculoase – mai mult de 6;
• locuind în zone din Extremul Nord și teren echivalent cu acestea – în funcție de coeficientul regional;
• persoane cu handicap, pensionari – până la 14 zile calendaristice;
• reprezentanți ai anumitor profesii: medici, educatori, cercetători, funcționari publici;
• în caz contrar, dacă sunt stabilite prin acte locale ale angajatorului.

Calcularea compensației la concediere

Un angajat care a lucrat o anumită perioadă de timp și nu a exercitat dreptul la concediul plătit anual este obligat să ramburseze aceste zile în termeni monetari la momentul concedierii. Motivul rezilierii contractului de muncă – după voie, expirare, încălcarea disciplinei de muncă etc. – nu afectează dreptul de a primi plata, ci este stabilit pentru toată lumea. Compensarea pentru concediul neutilizat la concediere se calculează:

1. proporțional cu timpul lucrat;
2. ținând cont de câștigul mediu zilnic.

Când compensația completă este datorată

În unele cazuri, un angajat are dreptul la rambursarea zilelor de vacanță neutilizate timp de 12 luni complete, chiar dacă perioada lucrată este mai mică. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat a lucrat la întreprindere pentru o perioadă care depășește 11 luni – 1 an și 11 luni, 2 ani 11 luni. etc. sau are o experiență de 5,5 luni sau mai mult și a fost respinsă din motive:

• reduceri de personal;
• lichidarea, reorganizarea întreprinderii, unitatea structurală;
• redirecționarea către un alt loc de muncă;
• recrutare pentru serviciul militar;
• necorespundere.

Vacanța angajaților

Odihna în valoare de 28 de zile calendaristice nu se datorează angajaților pentru un an calendaristic începând din ianuarie, ci pentru o perioadă de decontare calculată de la data angajării. De exemplu, un angajat a primit un loc de muncă pe 04.02.2016, anul de calcul pentru el va fi 02/04/2016 – 02/03/2017 (în lipsa perioadelor care îl deplasează). Dreptul de a utiliza până la 14 zile calendaristice (dacă este convenit cu autoritățile – mai mult) apare pentru angajat după 6 luni de experiență continuă, adică. în exemplul de mai sus – 08/04/2016, iar cel complet poate fi utilizat după 11 luni. – 4 ianuarie 2017.

În avans, este posibil să oferiți vacanțe anuale pentru următoarele categorii de angajați:

• persoane sub 18 ani;
• gravidă
• având copii sub trei ani;
• lucrători cu timp parțial;
• beneficiarii, precum pensionarii, persoanele cu dizabilități etc..

Pentru a determina numărul de zile neutilizate în scopul compensării, este necesar să se calculeze experiența vacanței. Perioadele de concediu sunt excluse din calcul:

• fără salariu, care durează mai mult de 14 zile timp de 1 an;
• îngrijirea copilului până la 1,5 sau 3 ani.

De exemplu, un angajat angajat la 02/04/2016 a folosit 12 zile de la principal și 28 pe cheltuiala proprie (din 01/08 – 09/28), apoi la concediere în data de 10/01/2016, el a fost compensat pentru perioada neutilizată din 02/02 – 01/08 și 15/08 – 01/10. Pentru a rotunji lunile care compun perioada vacanței, se utilizează principiul aritmetic: 15 sau mai multe zile din ultima lună sunt rotunjite, o durată mai scurtă este mai scurtă.

Formula de calcul a vacanței

Angajatul poate calcula suma necesară pentru odihnă nefolosită singur, folosind calculatorul online, dar este dificil, deoarece trebuie să știți venitul total anual, numărul de zile libere și perioada de concediu. Compensarea pentru concediul neutilizat este calculată de către contabilii întreprinderilor, după formula:

• Suma = Numărul de zile neutilizate? Castigul mediu zilnic.

Suma stabilită pentru perioada de odihnă lucrată poate fi calculată în două moduri:

1. Conform Regulilor privind sărbătorile obișnuite și suplimentare din 1930, documentul aprobat în Uniunea Sovietică, astfel cum a fost modificat, este încă valabil. Zile de compensat = Ore lucrate? Numărul de zile stabilit pe an / 12. De exemplu, unui lucrător care a lucrat timp de 7 luni i se solicită 7? 28/12 = 16.33 = 17 zile la cererea sa. Conform prescripției Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, rotunjirea nu se efectuează în timpul calculului, dar, dacă este necesar, un număr întreg este rotunjit în favoarea angajatului, chiar dacă acest lucru este în contradicție cu regulile aritmeticii.
2. Conform standardelor stabilite de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă: 2.33? numărul de luni lucrate. Pentru cele 7 luni lucrate se presupune a fi 2,33? 7 = 16.31, cu rotunjirea către angajat, aceștia primesc aceleași 17 zile pentru a fi compensați.

Veniturile medii zilnice sunt calculate după formula care ia în considerare salariile pentru anul:

• SDZ = З П / 12 / 29.3, unde:
  • З П – salariile angajaților din ultimele 12 luni, excluzând plățile din concediul medical, procesarea nevoilor de producție, perioada de oprire forțată;
  • 12 – numărul de luni dintr-un an;
  • 29.3 – numărul mediu de zile într-o lună (un astfel de număr mediu lunar a fost introdus în TC în aprilie 2014 și rămâne relevant acum).

Dacă una sau mai multe luni nu au fost complet elaborate, calculul se face după o formulă complet diferită:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, unde:
  • KPM – numărul de luni întregi,
  • NP – numărul de zile lucrate într-o lună incompletă.

Pentru lucrătorii sezonieri și persoanele care au încheiat un contract de muncă pe durată determinată de până la 2 luni, numărul de zile eligibile de concediu plătit este specificat la art. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 2 zile pentru o lună lucrată. Numărul zilelor de concediu datorate rambursării altor categorii de angajați este indicat în partea a 4-a a Codului muncii.

Cum să obțineți compensații

Pentru a primi o rambursare monetară pentru zilele neutilizate de odihnă plătită, este necesar să contactați departamentul de contabilitate de la locul de muncă cu o declarație scrisă. În baza sa, se emite un ordin de plată a compensației, eliberat salariatului cu o semnătură, înscrierile relevante se fac în documentele de personal – un card personal, un program de vacanță.

Afirmație

Formularul de cerere pentru furnizarea plății pentru vacanța neutilizată nu este aprobat la nivel de stat. Un angajat într-o formă aleatorie întocmește un document care indică principalele detalii necesare:

• în antet: numele, poziția managerului, angajatului;
• în centru: „declarație”;
• cu stoc roșu, text cu text: „Vă rog să îmi plătiți compensația în schimbul zilelor neutilizate …”;
• cantitatea de zile;
• perioada de facturare;
• data, semnătura angajatului cu decriptare.

Ordin executiv pentru înlocuirea vacanței cu compensație monetară

După ce a acceptat declarația angajatului, managerul o avizează, emite o comandă pentru contabilitate și departamentul de personal. Dacă directorul este direct responsabil de conducerea resurselor umane, i se recomandă să verifice datele specificate în cererea angajatului pentru a evita erorile financiare în calcul. Nu există o formă unificată a comenzii, ea este creată conform normelor standard ale organizației, care indică informațiile necesare pentru acest caz – numele angajatului, numărul de zile neutilizate etc..

O opțiune aproximativă (un document de probă):

Societate cu raspundere limitata Vesna

LLC „Primăvara”

ORDIN:

Nr. 137 CP din data de 10.01.2017.

Moscova

La înlocuirea unei părți din concediul anual cu o compensație monetară

În conformitate cu art. 126 Codul Muncii al Federației Ruse

EU COMAND:

Tehnolog senior Makarova I.A. înlocuiți cu o compensație monetară o parte din concediul suplimentar pentru perioada 12.03.2016 – 11.03.2017 în valoare de 2 (două) zile calendaristice.

Motiv: declarație personală a lui I. Makarova din 29.09.2017.

Directorul Vesna LLC (semnătură) D. Kryuchkov.

Familiarizat cu comanda:

Tehnolog senior (semnătură) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Când este plătit

Despăgubirile în numerar pentru vacanța neutilizată fără concediere se plătesc la data plății pentru luna curentă. La încetarea contractului de muncă, transferul se face în ultima zi lucrătoare sau în ziua în care angajatul depune cerințe pentru calculul său. Nerespectarea termenelor de plată sau sustragerea îndeplinirii unei obligații legale legate de plata zilelor nefolosite atrage aplicarea de sancțiuni angajatorului stabilit:

1. Codul fiscal;
2. Codul infracțiunilor administrative.

Fiscalitate și prime

Impozitarea compensației pentru concediul neutilizat la încetarea angajării este reglementată de Codul fiscal al Federației Ruse. Articolul 226 obligă angajatorul să transfere impozitul pe venit în cel mult o zi lucrătoare de la data concedierii salariatului. În orice situație – la concediere sau în timpul continuării activității muncii – contribuțiile de asigurare obligatorie la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii sunt deduse din suma plătită (Legea federală nr. 212, clauza 2, partea 1, articolul 9).

În documentele contabile ale unei organizații (întreprinderi mici) care nu are un fond de plată pentru concedii, rambursarea zilelor neutilizate este reflectată ca un articol de cheltuieli (articolul 225 din Codul fiscal al Federației Ruse), prin urmare, afectează plata impozitului pe venit de către organizațiile care aplică sistemul de impozitare „venituri minus” și nu afectează pentru utilizarea numai a venitului ca obiect de impozitare.

Ce trebuie făcut dacă plata compensației nu este acumulată sau nu este plătită la timp

Întârzierea calculării despăgubirilor pentru zilele neutilizate sau absența acesteia este motivul solicitării inspectoratului de muncă și instanței. Codul contravențiilor administrative prevede amenzi pentru angajator în valoare de:

• 10-20 mii de ruble – pentru funcționari;
• 30-50 mii – pentru persoane juridice;
• 1–5 mii – pentru antreprenorii care operează fără o persoană juridică.

Pentru repetarea încălcărilor similare, pedeapsa este crescută:

• 20-30 mii de ruble sau suspendare din activitate timp de 1-3 ani – pentru funcționari;
• 10-30 mii – pentru persoane juridice;
• 30-50 mii – pentru persoane juridice.

După ce a intentat un proces împotriva angajatorului, salariatul are dreptul să solicite despăgubiri neplătite, plata neplătită, despăgubirea pentru daune morale, costurile serviciilor legale legate de litigii. Un angajat are dreptul să depună o cerere la autoritățile competente pentru a recupera un supliment de la angajator înainte de 3 luni de la data concedierii.