Cum se certifică o copie a cărții de lucru

Conținutul articolului

• De ce am nevoie de o copie certificată a forței de muncă
• Când originalul este predat
• Cum se certifică o carte de lucru
• Detalii obligatorii
• Noile cerințe de certificare
• Cine are dreptul să facă o copie
• Pentru antreprenori individuali
• Pentru șomeri
• Erori în certificarea unei cărți de lucru
• Data emiterii copiei

În multe cazuri, documentul principal prin care se cunoaște informații despre activitatea unei persoane. Dacă doriți să acordați un împrumut, solicitați o pensie sau un pașaport de asigurare, aveți nevoie de o copie a certificatului de muncă certificat de angajator. Este important să știi cum să îl aranjezi fără erori. Originalul la îndemână este foarte greu de obținut.

De ce am nevoie de o copie certificată a forței de muncă

Documentul oferă următoarele informații despre persoană:

• Experienţă. Până la momentul angajării, puteți determina experiența unui angajat într-o anumită zonă.
• Locuri de muncă. Cu cât mai mulți oameni schimbă organizațiile, cu atât vor avea încredere mai mică din partea angajatorului. Oamenii responsabili se mută rar într-un alt loc. În cazul concedierilor frecvente, banca refuză să emită un împrumut.
• Mesaje. Este ușor de urmărit evoluția carierei unui angajat. Un avantaj mare este dat unei persoane care are creștere.
• Motivele demiterii, care caracterizează angajatul. Puteți stabili dacă o persoană a părăsit locul de muncă de liber arbitru sau a fost concediată pentru încălcări, conform articolului.

Cazuri în care este necesară certificarea unei copii a cărții de lucru:

• Asigurare de pensie.
• Ocuparea forței de muncă într-un loc nou. Un angajator va solicita un document pentru a vizualiza informații despre un potențial angajat..
• Prelucrarea împrumutului Persoana autorizată a băncii verifică solvabilitatea persoanei respective.
• Obținerea de beneficii și beneficii oferite de autoritățile de securitate socială.
• Înregistrarea unui pașaport, viză pentru călătorii turistice, călătorii de afaceri.

Când originalul este predat

Acest document primește o persoană în ultima zi de muncă la plecare, împreună cu restul certificatelor și calculului. Al doilea caz, la eliberarea cărții de lucru originale, este cerința asigurărilor sociale atunci când un cetățean întocmește o pensie.

Reprezentantul departamentului de personal care îl eliberează trebuie să-și lase o copie.

Acest lucru va ajuta la restaurarea cărții în caz de pierdere. Angajatul trebuie să returneze originalul întreprinderii în cel mult trei zile de la primire.

Cum se certifică o carte de lucru

În primul rând, trebuie să faceți o fotocopie de înaltă calitate a paginilor în format A4:

• începe cu o pagină de titlu care conține informații despre persoană;
• copiați toate paginile, finalul trebuie să aibă informații despre ultimul loc și angajator;
• foile sunt mai bine numerotate pentru a exclude posibilitatea înlocuirii sau falsului;
• dacă este necesar, cusă pagini.

Există două modalități de certificare corectă a unei copii a unei foi de lucru:

• Detalii obligatorii, ștampilă oficială, puse pe fiecare pagină separat.
• Certificarea unică a unui document cusut. Pe partea din spate realizează un autocolant care indică numărul de pagini, care sunt fixate cu o semnătură cu data și sigiliul. Aici trebuie doar să puneți un singur timbru pentru a certifica o copie.

Detalii obligatorii

Pentru a face o fotocopie corectă, persoana responsabilă trebuie:

1. Scrieți „Funcționează până în prezent” cu data și o înregistrare de confirmare – „Copiere este adevărată” sau „Adevărat”. Depinde de regulile interne ale organizației..
2. Sub aceasta indicați poziția dvs., puneți o semnătură, decriptați numele de familie și inițialele.
3. Scrieți un loc unde să stocați documentul original.
4. Pune data, ștampila oficială a organizației. În lipsa ei, scrieți de mână „Credeți fără pecete”.

Noile cerințe de certificare

Din iulie 2019, conform GOST, regula a intrat în vigoare – fără a specifica locația de depozitare în care este depozitat originalul, o copie a lucrării este considerată nulă. Acest lucru se întâmplă chiar dacă se respectă toate etapele și regulile de proiectare. Înscripția de pe aceasta trebuie înscrisă deasupra detaliilor și ștampilei.

Locuri posibile în care este depozitat documentul:

• Sigur, care se află în departamentul de personal.
• Contabilitate pentru întreprinderi.
• O problemă personală dacă organizația nu are un seif. O fotocopie trebuie să indice numărul său de serie.

Cine are dreptul să facă o copie

Lista persoanelor care se ocupă de documente depinde de forma întreprinderii. În organizațiile mari, acest lucru este încredințat angajatului departamentului de personal prin ordin special.

O fotocopie a cărții originale este ștampilată de șeful companiei.

Dacă nu poate face acest lucru din anumite motive, contabilul întocmește documentul. Există caracteristici ale procedurii pentru cei care lucrează în PI. Pentru cetățeni șomeri, pensionari, certificat notarial.

Pentru antreprenori individuali

Dacă o persoană lucrează într-o companie privată, confirmarea unei copii a muncii se face de către șeful antreprenorului individual. Un antreprenor individual indică propriile sale detalii în document, pune un sigiliu. Dacă originalul este pierdut, se aplică o amendă pe IP – de la 1000 la 5000 de ruble.

Pentru șomeri

Dacă o persoană este pensionată sau nu este angajată, un notar poate certifica o copie a cărții. Uneori, cetățenii muncitori apelează și la el. Serviciile notariale sunt plătite. Valabilitatea unui astfel de document este nelimitată. Dacă, în timp ce decriptează înregistrările, avocatul identifică formulări inexacte, el nu va certifica documentul decât dacă se elimină completarea defectelor..

Erori în certificarea unei cărți de lucru

• Pagini lipsite cu semnătura, ștampilată „Copierea este corectă” Un angajat autorizat trebuie să facă acest lucru pe fiecare foaie (excepție – fotocopie cusută).
• Certificarea a fost realizată de o persoană care nu are dreptul să facă acest lucru..
• Pagina de titlu cu detaliile angajaților care nu sunt copiate.
• Nu există o numerotare a paginii în instanța cusută.
• Nu există informații despre locul în care este păstrată cartea sau despre activitatea curentă a angajatului – o nouă cerință din 2019.
• Ștampilat incorect. Tipărirea trebuie să atingă textul și să nu stea pe o coală goală.

Data emiterii copiei

Un angajat trebuie să facă o cerere formală (declarație scrisă). Când lucrați într-o instituție mică, este posibil să vă exprimați o solicitare orală.

Organizația este obligată să certifice și să furnizeze o copie a muncii în termen de trei zile.

Dacă termenele nu sunt respectate, oficialul primește un avertisment sau plătește o amendă de 1.000-5.000 de ruble. Organizația impune o pedeapsă de 30-50 mii de ruble.