Compensare pentru vacanța neutilizată în 2018: procedura de calcul

Conținutul articolului

---

• Ce este compensația pentru concediu?
• Eligibilitate pentru plăți
• Despăgubire pentru concediul neutilizat fără concediere în 2018
• Ce concediu poate fi înlocuit cu o compensație monetară
• Cine este eligibil să primească
• Procedura de calcul
• Despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere în 2018
• Cum se calculează numărul de zile
• concediu
• Formula de calcul a vacanței
• Cum să obțineți compensații

---

Articolul Codului Muncii al Federației Ruse nr. 122 consacră legal dreptul fiecărui angajat la o vacanță anuală de 28 de zile. Calculul timpului de odihnă se face în zilele calendaristice, cu includerea weekendurilor. Perioada festivă și echivalentă care se încadrează în concediu se rezumă la cea principală, dar nu este plătită. De comun acord cu angajatul și angajatorul, vacanța este împărțită în mai multe părți, dintre care una nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice. Plata banilor în locul perioadei principale nu este prevăzută, despăgubirea este numită numai în cazurile specificate de lege.

Ce este compensația pentru concediu?

Codul Muncii stabilește dreptul lucrătorilor la o odihnă de bază de 28 de zile, pe care angajatorul trebuie să o plătească. Pentru unii lucrători, durata de odihnă este crescută, ceea ce este justificat de condiții de muncă dăunătoare. În situația în care zilele suplimentare nu sunt utilizate din cauza volumului de muncă sau din alte motive, lucrătorul are dreptul la o compensație monetară. Legea Federației Ruse nu permite plăți financiare pentru perioada neutilizată a vacanței principale. Încălcarea TK este amendată.

La plecare, angajatul sau lucrătorul cu timp parțial are dreptul la o compensație totală sau parțială pentru concediul neutilizat. Suma plății depinde de durata lucrului de la data primirii sau de la timpul scurs din vacanța anterioară. Compensarea plății de concediu în cuantumul plăților pentru perioada anuală se acumulează la atingerea perioadei de muncă de 11 luni. Plățile compensatorii parțiale sunt calculate pe baza perioadei rămase neutilizate și a veniturilor angajatului.

În condițiile legii, orice venit al cetățenilor este impozitat. Cu banii de vacanță transferați în starea impozitului pe venit personal, care este reglementată de legea privind impozitarea. Despăgubirile pentru vacanțe sunt de asemenea venituri, apoi rata deducerilor fiscale se aplică acestor plăți. Puteți să vă calculați cât de mult va fi dedus din plata compensațiilor, folosind calculatorul pe site-uri specializate.

Un cetățean are dreptul să scrie o cerere de compensare pentru odihnă suplimentară neutilizată, care este furnizată mai mult de 28 de zile. Dar angajatorul poate refuza fără explicații, în timp ce obligația de a oferi odihnă rămâne. În niciun caz nu este permisă înlocuirea unor zile suplimentare cu plăți financiare pentru următoarele categorii de angajați:

• cei angajați în producție cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
• gravide
• lucrători care nu au împlinit vârsta de 18 ani.

Eligibilitate pentru plăți

La eliberarea din funcțiune a unui angajat, dreptul la plata unor compensații va veni din momentul intrării în vigoare a comenzii de pe organizație. Muncitorul poate profita de Codul muncii și poate scrie o declarație cu privire la furnizarea de odihnă de bază și suplimentară, dacă concedierea nu are loc din cauza acțiunilor de vinovăție. Atunci nu se plătește compensația, iar data concedierii este ziua în care salariatul părăsește vacanța. Dacă un angajat a „acumulat” timpul de odihnă neutilizat, compensația pentru concediu la concediere se calculează pe întreaga perioadă însumată.

Unele categorii de cetățeni au weekenduri suplimentare, care pot fi compensate cu plățile financiare. O parte care depășește perioada de 28 de zile este furnizată lucrătorilor cu orar de lucru neregulat și condiții speciale de muncă. Acest număr de zile de odihnă suplimentară este stabilit în contractul colectiv de muncă. Despăgubirea este calculată pe baza situației din plata de concediu obișnuită. Dacă un angajat a decis să-și exercite dreptul, iar cererea este semnată de șef, atunci calculul banilor va avea loc în următoarea salarizare.

Despăgubire pentru concediul neutilizat fără concediere în 2018

Angajatorul este responsabil pentru nerespectarea programului convenit. În unele cazuri, când prezența unui angajat la locul de muncă este necesară datorită nevoilor de producție, timpul de vacanță este deplasat, dar numai cu acordul scris al salariatului. Pentru minori, transferul zilelor de odihnă către anul următor nu este permis. Compensarea în termeni monetari pentru odihna de bază este interzisă la nivel legislativ dacă se face fără concedierea unui cetățean. Nu există plăți în avans pentru concediul neutilizat.

Există cazuri frecvente în care angajatul nu a odihnit perioada prescrisă în anul curent și a avut loc acumularea vacanței. Dar pentru compensația pentru vacanța neutilizată în 2018, amenzile administrative sunt arătate în numerar. Dacă plata este făcută și acest lucru este confirmat de un document, întreprinderile sau oficialii sunt responsabili:

• în cazul unei încălcări primare, amenda pentru funcționari și antreprenori variază de la 1.000 la 5.000 de ruble, pentru organizațiile de la 30.000 la 50.000 de ruble;
• în caz de încălcare repetată, cuantumul amenzii crește pentru întreprinzătorii și funcționarii individuali de la 10 mii la 20 mii de ruble (cu posibila descalificare a funcționarilor) și pentru organizații de la 50 mii la 70 mii de ruble.

Ce concediu poate fi înlocuit cu o compensație monetară

Există un principiu general pentru angajatori – compensarea zilelor libere cu plata în numerar este permisă numai la concedierea unui angajat. Pentru acei angajați care continuă să lucreze, rambursarea zilelor de odihnă cu bani este posibilă doar în parte, dacă lucrătorul are dreptul la o perioadă suplimentară sau prelungită. Despăgubirile pentru vacanța neutilizată în 2018 într-o parte crescută a acesteia la solicitarea angajatului sunt percepute profesorilor, persoanelor cu dizabilități, medicilor și sportivilor, cetățenilor care lucrează în muncă periculoasă și (sau) în condiții de muncă dăunătoare.

Angajatorul are dreptul de a refuza compensarea timpului de vacanță femeilor însărcinate, angajaților minori și lucrătorilor angajați în muncă periculoasă, deoarece aceste categorii de cetățeni sunt interzise de lege să plătească bani de odihnă legală. Odihna minimă suplimentară (condiții speciale de muncă) este de 7 zile. Dacă unui angajat i se acordă o perioadă suplimentară de vacanță, de exemplu, o perioadă de 12 zile, atunci are dreptul să primească plăți în numerar pentru 5.

Cine este eligibil să primească

Vacanța anuală plătită este formată din două părți – cea principală, care durează 28 de zile și una suplimentară, a cărei caracteristică este determinată de condițiile de muncă ale salariatului și la nivel legislativ. Categoriile de cetățeni îndreptățiți la timp suplimentar de vacanță pot primi o rambursare monetară pentru vacanța neutilizată în 2018, dacă interdicția nu este indicată în Codul Muncii al Federației Ruse. Lista categoriilor de lucrători al căror timp de vacanță este mai mare de 28 de zile și care au dreptul la o compensație monetară a plății de concediu depășind norma stabilită:

• lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii cu o natură specială a muncii (articolul 118 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătorii cu program de lucru neregulat (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători angajați în Extremul Nord (vechime) și în zone echivalente (articolul 321 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• profesori (articolul 334 din Codul muncii al Federației Ruse);
• sportivi și antrenori (articolul 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători medicali (articolul 350 din Codul muncii al Federației Ruse).

Procedura de calcul

Legea permite înlocuirea cu o compensație monetară doar a unei părți care depășește o perioadă de 28 de zile. Plățile se efectuează pe baza cererii angajatului, iar contabilul calculează plata pentru perioada acumulată. De exemplu, un angajat nu a exercitat dreptul de concediu timp de doi ani (a existat un transfer), împreună cu un weekend suplimentar, compania trebuie să ofere 64 de zile, minus 56 care sunt perioada principală, compensația este posibilă pentru 8. Restul este emis prin concediu..

Există situații în care un muncitor a folosit toate zilele vacanței principale în fiecare an și zile suplimentare de concediu acumulate pe mai mulți ani. Apoi, emiterea banilor de compensare se bazează pe numărul total al tuturor zilelor pe întreaga perioadă a salariatului din această organizație. Despăgubirea pentru timpul de vacanță neutilizat în 2018 nu este obligația angajatorului dacă angajatul nu este concediat, ci dreptul. Pe baza articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, conducerea poate refuza să ofere angajaților concedii și plată.

Despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere în 2018

Un angajat al companiei a lucrat de la momentul angajării mai puțin de 11 luni și a decis să renunțe, compania a fost lichidată sau contractul a expirat. Pe lângă salariul datorat, departamentul financiar calculează compensația pentru concediul neutilizat la concediere. Veniturile angajaților sunt luate în considerare, salariul și bonusul sunt însumate. Pentru a determina plata, aplicați formula:

(S / 29.3) / 12 * Kn, unde,

S – venitul lucrătorului pentru anul calendaristic precedent concedierii;

Kn – toate zilele stabilite pentru perioadă (determinată cu formula 2.33 înmulțită cu N (luni lucrate complet)).

Compensarea pentru concediul neutilizat în 2018 poate fi calculată independent folosind formula de mai sus. Știți că în ultimul an 5 luni și 4 zile lucrate, salariul a fost de 300 de mii de ruble. Introducem date în loc de denumirile scrisorii și obținem: (300000 / 29.3) / 12 * 12 = 10238 ruble. Pentru a primi plăți compensatorii integral în valoarea plăților anuale, este necesar să lucrați la întreprindere la 11 luni de la data (data) primirii. Formula se aplică: (S / 29.3) / 12 * K, în care K sunt zilele prevăzute pentru anul vacanței.

Cum se calculează numărul de zile

Pentru a stabili în câte zile are dreptul angajatul, la ce sumă trebuie acumulată, este necesar să se rezume perioadele pentru care nu se acordă odihnă. Există puține astfel de perioade și nu este dificil să calculăm numărul de zile dedus din durata totală a activității angajatului la întreprindere. Perioadele nu intră în experiență:

• Absența unui lucrător la locul de muncă fără un motiv întemeiat (absenteism), inclusiv dacă salariatul nu a depus o cerere la timp sau a fost eliminat de la serviciu de către conducere.
• Concediul de maternitate, dar concediul de maternitate (concediul de maternitate) constituie dreptul la concediu.
• Sărbătorile „pe cheltuiala dvs.”, adică fără salariu, dar numai dacă durata lor pentru anul depășește 14 zile.

concediu

Perioada de concediu obligatorie în temeiul articolului Codul muncii al Federației Ruse 115 – 28 zile calendaristice (bază). În funcție de situație, lucrătorul trebuie să ofere repaus pentru perioada efectiv lucrată și pentru acest calcul se face. O excepție sunt perioadele de absență confirmată de la locul de muncă, care sunt înscrise în jurnalul de lucru. Angajatorul nu are dreptul la discreția sa de a exclude nicio zi din registrul de vacanță și este ghidat numai de articolul legii. Timp care intră în perioada de facturare:

• Executarea directă a îndatoririlor de muncă în baza unui contract, a unui loc de muncă sau a unei instrucțiuni de muncă.
• Cursuri de formare continuă în direcția angajatorului.
• Frunze de studiu pe durata sesiunii sau la admiterea în instituția de învățământ, confirmate prin certificatul instituției.
• Călătoriile de afaceri care trebuie să coincidă cu confirmarea perioadei de absență de la muncă.
• Incapacitate temporară (concediu medical). Angajatorul are dreptul de a verifica autenticitatea documentului contactând o instituție medicală cu o scrisoare oficială.
• Serviciul (serviciul) de stat, implicarea în pregătirea militară.
• Timpul de oprire forțat din vina angajatorului.
• Lăsați fără plată dacă este egală cu sau mai puțin de 14 zile din perioada de facturare.

Din practică, dacă un angajat a fost demis din întreprindere și instanța a putut dovedi ilegalitatea acțiunilor angajatorului, atunci perioada șomajului involuntar este inclusă și în evidența vacanței. Legea prevede odihnă suplimentară pentru condiții speciale de muncă, ceea ce este explicat în articolele Codului Muncii din Federația Rusă 116-119. Această prestație se aplică următoarelor categorii de lucrători și este prevăzută în furnizarea unui contract colectiv de muncă:

• Angajat într-o producție sau alt loc de muncă cu o natură specială a muncii (determinată de Guvernul Federației Ruse).
• Personalul care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (modificările sunt determinate de regulile și legile industriei).
• Cu ore de lucru neregulate.

Formula de calcul a vacanței

Pentru a plăti repausul total sau parțial, este necesar să se calculeze câștigul mediu zilnic al lucrătorului. Se iau în considerare salariul pentru plățile pentru poziție și bonus, indiferent de natura lor. Unele întreprinderi au introdus plăți legate de măsuri de sprijin social, care nu pot fi incluse în câștigul zilnic mediu. Acestea sunt: ​​plata pentru călătorie la locul de muncă; ajutor material; plata pentru mese, închirierea unui apartament, instruire. Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, se folosește formula:

Câștigul zilnic mediu = ZPf. / 12 luni / 29.3

Unde,

– coeficientul 29,3 – numărul mediu de zile calendaristice ale lunii;

– Zpf. – valoarea salariilor acumulate pentru perioada de calcul.

Cum să obțineți compensații

Pentru a compensa concediul de bază neutilizat în 2018, este necesar să depuneți un formular de cerere semnat conducerii. Calculul plății de concediu se bazează pe orele efective lucrate. Nu veți putea primi compensații pentru următoarea perioadă principală, iar decizia de a acorda compensații financiare pentru o perioadă suplimentară de odihnă se ia doar pe baza voinței bune a liderului. Dar există șansa să nu vă odihniți și să obțineți bani – aceasta este renunțarea sau rezilierea contractului și angajarea într-o zi.