Ce este o semnătură facsimilă și este legală pe documente

Conținutul articolului



Managerul nu are întotdeauna timpul sau oportunitatea de a semna imediat un număr mare de documente. În astfel de scopuri, facsimilele există. Folosind acest timbru, personalul organizației poate aviza documente chiar și în absența unui director.

Conceptul semnăturii facsimile

Clisee semnată

Când vorbesc despre facsimile („fac simile” în traducere din latină în rusă – „faceți acest lucru”) în muncă, ei înseamnă:

  • Ștampila (clișeu) cu o copie a tabloului unei anumite persoane, de exemplu, șeful unei companii sau o persoană faimoasă.
  • Impresii făcute cu acest tipar.
  • Alte modalități de a copia un autograf al unei persoane pe hârtie.

Legalitatea semnăturii facsimile pe documente

Utilizarea sa este permisă pe hârtiile de afaceri, dar este limitată. Uneori, permisiunea pentru o astfel de semnătură trebuie să fie convenită cu contrapartida. Există o categorie separată de documente pe care este inacceptabil să punem o astfel de ștampilă.

Baza normativă

  • Partea 2 a articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse vorbește despre posibilitatea utilizării unei semnături facsimile pentru tranzacțiile scrise.
  • Actele de reglementare departamentale separate care se referă la utilizarea acestor timbre în agenții guvernamentale individuale. De exemplu, Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 06.02.2007 nr. 130 „privind procedura de producere, contabilitate, stocare și distrugere a sigiliilor”.
  • Scrisoarea nr. 18-0-09 / 000042 @ a Ministerului Federației Ruse pentru Impozite și Taxe din 01.04.2004 „Cu privire la semnăturile facsimile” reglementează interdicțiile de utilizare a unui astfel de cliseu.

Forța juridică

Folosiți facsimile în loc de semnături

Semnătura facsimilă a managerului poate fi utilizată în fluxul de lucru al organizației, dar trebuie să știți despre limitele aplicației. Acesta va fi valabil numai în cazurile care sunt expres permise de legile Rusiei sau prin acordul părților..

Facsimil în hârtie

O astfel de ștampilă este folosită de organizații cu un flux de lucru mare. Folosirea sa în companii mici nu are sens. În loc să facă clicuri, regizorului va fi mai ușor să livreze personal mai multe tablouri. Legea permite utilizarea ștampilei nu numai în structurile comerciale, ci și în structurile de stat sau municipale.

Scopul utilizării

Facsimilul este potrivit atunci când:

  • Necesitatea de a aviza un număr mare de valori mobiliare.
  • Șeful organizației călătorește adesea. Proxy se poate semna în numele directorului.

Probleme de aplicare

În care documente pot fi utilizate facsimile

Dezavantaje ale facsimilului:

  • Utilizare limitată. Cliseul nu este potrivit pentru toate documentele. De exemplu, semnarea unui acord facsimil este inacceptabilă.
  • Necesitatea costurilor de producție clisee (500-1500 ruble. În funcție de metoda de fabricație și configurare).
  • Poate fi folosit pentru fraudă. De exemplu, puneți această ștampilă pe o scrisoare oficială.

Semnătura fax sau scrisă de mână

Diferențele lor:

  • Mod de setare. Proprietarul însuși pune un stilou, un fax cu tabloul său poate fi ștampilat de o altă persoană.
  • Forța juridică. În pictura personală este întotdeauna prezent, în facsimil în anumite situații..

Avantaje facsimile:

  • Posibilitatea de a semna documentația fără un manager.
  • Economisirea timpului șefului. O altă persoană o poate ștampila.
  • Accelerarea procesului de semnare a documentelor.

Metode de fabricare a facsimilului

Semnătura scanată

  • Mecanic. Muralul original este scanat și tăiat cu laser dintr-o bucată de cauciuc. Avantajul acestei metode este urmarea exactă a imaginii și reproducerea loviturilor mici. Lipsa tehnologiei mecanice de fabricație este fragilitatea ștampilei, clișeul este suficient timp de 2-3 ani.
  • Electronic. Fabricarea provine dintr-un fotopolimer lichid care se întărește în lumină. O imagine negativă a semnăturii este transferată către ea și așteaptă ca masa din plastic să devină mai puternică. Dezavantajul acestei metode este că, cu acest polimer, loviturile mici nu sunt reproduse. Avantajul este durabilitatea (peste 5 ani).

Acolo unde este acceptabil să folosești o imprimare prin fax

Este permis să fie utilizat pentru fluxuri de lucru interne – comenzi, fișe de atribuire, notificări, notificări. În documentele externe sunt puse scrisori pentru felicitări, invitații, oferte etc..

Interzicerea semnăturii prin fax

Un astfel de timbru nu trebuie utilizat pe:

  • cecuri bancare;
  • carduri de plată;
  • facturi;
  • reliefate;
  • declarații pentru inspecție fiscală;
  • împuterniciri;
  • declarații;
  • bancnote;
  • orice documente care necesită certificarea unui notar;
  • contracte (muncă, contract etc.);
  • certificate de acceptare.
Evaluează acest articol
( Încă nu există evaluări )
Adaugă comentarii

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Ce este o semnătură facsimilă și este legală pe documente
Alegerea unui ecran pentru o baie