Conținutul articolului
- Beneficiile unei expoziții de clădire
- Cu o lună înainte de începerea expoziției
- Cu o săptămână înainte de expoziție
- Ziua vizitei expoziției
- La sfarsit
În acest articol: există vreun punct în vizitarea expozițiilor; plan de vizita expozitie; împărțim expozanții în grupuri; obiective personale ale vizitei și întrebări pentru expozanți; cu ce să mergi la expoziție; cum să economisiți timp și efort atunci când vizitați standurile.
Pavilioanele expoziției de construcții sunt aglomerate și pline cu standuri colorate, ale căror expozanți au făcut tot posibilul pentru a atrage atenția vizitatorilor. Și la expoziție sunt mulți oameni – reprezentanți ai firmelor de construcții, lanțuri de vânzare cu amănuntul, mass-media, locuințe și servicii comunale etc. În confuzie, este foarte ușor să uiți scopul sosirii tale la expoziția de materiale pentru reparații și decorațiune, fără a vizita standurile acelor companii care au nevoie urgentă. Acest material vă va ajuta nu numai să vizitați expoziția, ci și să beneficiați la maxim de această vizită – expoziția de construcții este extinsă, este destul de dificil să o ocoliți complet și, în același timp, să obțineți informații maxime..
Beneficiile unei expoziții de clădire
Și de ce să mergeți la expoziții, dacă informații despre un anumit material de construcție pot fi găsite în cataloage de specialitate, reviste și publicații online?
Expoziția este singura oportunitate de contact direct cu reprezentanții producătorilor de materiale de construcție și furnizori de servicii din acest domeniu, care sunt prezenți fizic în aceeași zonă și la aceeași adresă. Orice alte surse de informații despre materialele de construcție au un caracter publicitar pronunțat, iar consultanții on-line impersonali pe site-urile de materiale de construcție (în special cele intermediare) nu pot răspunde la întrebări specifice, deoarece nu dețin în totalitate informațiile. Pentru cele mai mari companii din industria construcțiilor, participarea la expoziție servește nu numai la menținerea imaginii – este o ocazie rară de a comunica cu clienții, prin urmare, există standuri de tehnologi care sunt capabili să răspundă în mod rezonabil la cele mai dificile întrebări despre produse și servicii..
În fiecare nou sezon expozițional, expozanții își demonstrează ultimele noutăți în domeniul materialelor de construcție, tehnologiilor, echipamentelor și instrumentelor pentru vizitatori. În același timp, nu puteți vedea doar articole noi, dar, de asemenea, la fața locului, puteți rezolva probleme legate de achiziția lor cu producători direcți, ocolind un lanț ramificat de intermediari, acordați instruirea angajaților dvs. utilizând această tehnologie.
Cu toate acestea, nu este suficient doar să vizitați o expoziție de construcții și să priviți standurile expozanților prezentați, punând câteva întrebări din când în când și colectând o grămadă de broșuri și broșuri – trebuie să vă pregătiți pentru o vizită nu mai puțin atent decât proprietarii standurilor expoziționale..
Cu o lună înainte de începerea expoziției
Decideți-vă obiectivele personale pentru vizita expoziției, scrieți-le – va fi optim să alegeți între trei și cinci obiective, nu mai mult. Formularea corectă a obiectivelor este importantă, acestea nu trebuie să fie vagi – de exemplu, „inspecția noilor produse expuse de către expozanți” nu este potrivită ca obiectiv, iar „găsirea unei mașini de măcinat parchet performant la un cost acceptabil (specificați gama de preț)” este excelent.
Până în acest moment, organizatorii expoziției vor publica o listă de expozanți în presă sau pe un site web specializat, unde, printre altele, vor fi descrise pozițiile standurilor companiilor participante. Pe baza acestei liste, puteți studia cu atenție participanții la expoziție, puteți defini mai multe grupuri pentru dvs.: primul va avea standuri extrem de necesare pentru a vizita; în al doilea – acei expozanți pe care este de dorit să îi viziteze; în cel de-al treilea – standuri, care pot fi vizitate dacă mai rămâne timp .. Pozițiile expozanților din lista grupurilor sunt determinate în funcție de obiectivele de vizitare a expoziției – cu cât obiectivele mai mari îndeplinesc candidatura unei companii, cu atât poziția sa este mai mare în lista de vizită..
Înainte de a construi lista primului grup, analizați toți expozanții și selectați lista minimă a celor mai importante companii, ale căror standuri trebuie să vizitați în orice caz – acesta va fi cel mai pesimist scenariu. Apoi evidențiați expozanții pe o listă optimistă – acesta va avea cel mai mare număr de cabine pe care doriți să le vizitați. Puneți toate companiile din lista pesimistă la începutul primului grup vizitator, expozanții rămași din lista optimistă – după ei în primul grup și la începutul celui de-al doilea grup.
Dacă o jumătate bună dintre expozanți nu vă sunt familiare, faceți o listă alfabetică a acestora, căutați pe internet site-urile corporative ale fiecăruia și studiați ce promoții și reduceri oferă pentru vizitatorii expoziției – ale căror condiții sunt cele mai favorabile, acești expozanți ar trebui vizitați. Plasați astfel de expozanți în primul sau al doilea grup în planul vizitei.
Pregătiți o listă de întrebări importante pentru dvs. (cel puțin trei) pentru fiecare expozant din primul și al doilea grup, mai multe întrebări generale pentru al treilea grup. Vă rugăm să rețineți că în condițiile unei mulțimi mari de vizitatori, va fi aproape imposibil să formulați rapid întrebările corecte reprezentanților expozanților de care sunteți interesat..
Cu o săptămână înainte de expoziție
Acum este necesar să se adapteze planul de vizitare a expoziției, pentru a detalia întrebările pentru expozanți, pentru a estima timpul necesar pentru a vizita fiecare stand și expoziția în ansamblu. Reevaluați companiile din fiecare dintre cele trei grupuri de plan – prioritățile actuale s-au putut schimba. Imaginează-ți în minte un dialog cu reprezentanții expozanților, marchează timpul aproximativ pentru comunicare. Vă rugăm să rețineți că specialistul de care aveți nevoie ar putea fi ocupat să vorbească cu alți vizitatori la expoziție sau, din anumite motive, să fie absent la momentul vizitei dvs. – va trebui să alocați timp suplimentar. Contactați expozanții din primul grup al planului dvs. și faceți o programare la expoziție la un moment specific.
Un bogat program de afaceri are loc la expoziții majore de construcții – seminarii, întâlniri de afaceri și conferințe. Puteți obține un program detaliat de evenimente contactând organizatorii expoziției cu cel puțin o săptămână înainte de organizare. Conferințele care vă interesează pot coincide în timp – este necesar să determinați și să informați în prealabil colegii dvs. la ce seminar vei participa și la care ar trebui să participe. Atunci când distribuiți întâlniri de afaceri între colegi, luați în considerare subiectele și prioritățile lor de interes – după vizitarea expoziției, trebuie să vă alăturați colegilor și să pregătiți un raport consolidat care vă va ajuta în dezvoltarea companiei dvs..
Pregătiți numărul necesar de cărți de vizită, inclusiv cele în limbile expozanților de care sunteți interesat. O situație în care cărțile de vizită se termină și sunteți obligat să informați reprezentanții expozantului despre acest lucru este inacceptabilă – un astfel de răspuns poate fi considerat ca voința dvs. de a face afaceri cu această companie și, în consecință, nu veți putea obține informații utile de la ei. Pe lângă cărțile de vizită, expozantul va avea nevoie de informații despre compania dvs. – cel puțin sub formă de broșură mică.
Studiază rutele de acces către pavilioanele expoziționale, identifică unele dintre cele mai potrivite, informează-le colegii care vor merge la expoziție cu tine. Dacă expoziția are loc într-un alt oraș, asigurați-vă că achiziționați o hartă a acestui oraș în cantitățile necesare și marcați ruta pe ea.
Aveți grijă de accesul la spațiul expozițional – de obicei, prima zi a expoziției este proiectată pentru un cerc restrâns de vizitatori, pentru a le permite să negocieze cu expozanții cu mai puțin amestec. Pentru a trece cu ușurință prin posturile de securitate din prima zi a expoziției, veți avea nevoie de o carte de invitație gratuită – înregistrați-o la recepție și continuați la implementarea planului de vizită pregătit anterior.
Apropo, doar a ajunge la pavilioanele expoziționale, cu un plan de a vizita standurile de interes și o carte de invitație nu va fi suficientă – va dura prea mult timp pentru a găsi locația exactă a următorului expozant, concentrându-se doar pe planul general al expoziției. Este necesar nu numai să marcați pozițiile expozanților pe planul grafic, ci și să setați trasee către aceștia de la intrarea în pavilion – desenați-le pe planul pavilionului dvs. folosind indicatoare multicolore și diferite tipuri de linii. Această măsură simplă va face mult mai ușor să găsiți și să petreceți timp cu beneficii..
Ziua vizitei expoziției
Înainte de a călători pe locul expoziției de construcții, asigurați-vă că nu ați uitat planurile dvs. de vizită, a adus cu dvs. un număr suficient de cărți de vizită și broșuri, aveți stilouri, un notebook, un jurnal sau un laptop (tablet PC) cu o baterie complet încărcată în cazul dumneavoastră. Asigurați-vă că vă notați gândurile în acest proces și pe baza rezultatelor negocierilor cu reprezentanții companiilor participante la expoziție – nu va fi ușor să restabiliți aceste informații la o zi după expoziție.
Urmărind un plan de vizită pre-proiectat și vizitând constant standurile expozanților, nu încercați să colectați cât mai multe broșuri, broșuri și cataloage diferite – doar cele mai valoroase dintre ele. În caz contrar, după o oră de a fi în sălile expoziționale, veți fi încărcat cu materiale de hârtie care încărcă mișcările ulterioare și interferează cu activitatea normală cu reprezentanții expozanților. Încercați să obțineți informațiile necesare pe suporturi electronice – CD-uri sau DVD-uri, sau aranjați-vă cu reprezentanții expozanților pentru a trimite materiale la căsuța de e-mail (de obicei fac o listă de astfel de trimiteri la stand).
Nu pierdeți timpul în așteptarea excesivă a reprezentantului companiei de care sunteți interesat, potrivit oamenilor din stand, care a lipsit „de câteva minute” – faceți o programare cu el până la sfârșitul zilei expoziției sau la sfârșitul expoziției, lăsând cartea de vizită și primind în schimb o carte de vizită a acestui specialist. Pentru a găsi mai ușor standul pentru o vizită de întoarcere, marcați pe plan repere notabile – poate va fi un banner captivant, un panou cu afișaj cu plasmă cu publicitate sau forma unui stand din apropiere..
Seara, la întoarcerea din expoziție după prima zi a vizitei sale, analizați întâlnirile reușite și eșuate, faceți ajustări la listele grupurilor. Evaluați ce trebuie revizuit când vizitați pavilioanele expoziționale mâine, luați în considerare în detaliu dialogurile viitoare cu specialiștii companiilor expuse.
La sfarsit
Planificarea dinaintea vizitei dvs. la o expoziție comercială de clădiri vă va ajuta să beneficiați la maxim de timpul dvs. în cadrul expoziției și vă va oferi încredere în timp ce navigați între standurile care atrag vizitatorii. Bazându-se pe un fel de noroc – o întâlnire spontană cu specialistul potrivit sau cu un producător profitabil de materiale de construcție – o activitate ineficientă.
Cum ar trebui să se pregătească cineva pentru a asista la un spectacol de construcții? Ce lucruri ar trebui să știe în prealabil și ce ar trebui să aibă în vedere în timpul spectacolului?