Înregistrarea unui HOA într-o clădire de apartamente: procedură, avantaje, surse de finanțare

Conținutul articolului

• Instrucțiuni pentru crearea unei asociații de proprietari de case
• Funcțiile și responsabilitățile HOA
• Ce obțin chiriașii după formarea HOA
• Cum să găsești surse de finanțare

Instrucțiuni pentru crearea unei asociații de proprietari de case

Primul pas este să ocoliți toți chiriașii și să aflați cum se simt despre crearea unui parteneriat de proprietari în casa lor. Este mai bine să efectuați un sondaj nu pe cale orală, dar sub forma unui chestionar, acest lucru vă va ajuta să arătați în mod clar în cadrul ședinței câte persoane sunt pentru HOA și câți sunt împotriva. Pentru o conversație cu oamenii, ar fi bine să pregătim un material informațional care să enumere toate avantajele acestei metode de management..

Dacă majoritatea a votat în favoarea, este necesar să fie de acord cu aceștia ora, data și locul întâlnirii chiriașilor, la care se va lua decizia privind înființarea HOA. Conform articolului 136 din RF LC, este posibilă crearea unei asociații de proprietari de locuințe dacă peste 50% din voturile proprietarilor de case sunt date pentru această decizie, de aceea este important ca cât mai mulți rezidenți să vină la ședință.

Notă.Apropo, se obișnuiește numărarea voturilor nu în funcție de numărul de apartamente, ci de zona lor. Dacă, de exemplu, suprafața totală a unei clădiri de apartamente este de 3000 de metri pătrați, atunci pentru a calcula greutatea votului proprietarului unui apartament de 80 de metri, trebuie să împărțiți 80 cu 3000 și să multiplicați cu 100%. Adică va avea 2,6% din voturi la ședința HOA.

În continuare, trebuie să pregătiți un proiect de Cartă, să formați o agendă pentru o întâlnire a proprietarilor de case și să găsiți persoane care sunt de acord să conducă HOA, devenind membri ai consiliului de administrație și ai comisiei de audit a asociației de locatari..

La întâlnire trebuie:

• votează pentru crearea unei asociații de proprietari de case;
• alege persoanele enumerate mai sus;
• aprobă Carta;
• introduceți toate deciziile luate în procesul-verbal al ședinței.

Următorul pas este de a anunța rezidenții care nu au venit la ședință cu privire la toate deciziile luate de membrii noului HOA.

Una dintre cele mai importante etape este înregistrarea la agențiile guvernamentale. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți următoarele documente la biroul fiscal:

• cerere de înregistrare a unei persoane juridice în forma prevăzută de lege;
• Cartă;
• proces-verbal al adunării generale;
• puncția ședinței membrilor consiliului de administrație HOA
• o chitanță care confirmă plata taxei de stat.

Odată ce asociația de proprietari este înregistrată, aceasta trebuie să înceapă să funcționeze imediat..

Funcțiile și responsabilitățile HOA

Conform Codului locativ al Federației Ruse, o asociație de rezidenți ai unei clădiri de apartamente poate desfășura următoarele activități:

1. Să se angajeze în întreținerea, repararea și exploatarea proprietății unei clădiri de apartamente (să efectueze lucrări la reparația clădirii, eliminarea gunoiului, amenajarea teritoriului, întreținerea ascensoarelor, încheierea contractelor cu utilitățile, curățarea scărilor și teritoriul alăturat etc.).
2. Implicați-vă în construcția de facilități suplimentare pe teritoriul alocat de HOA (construiți locuri de joacă, organizați parcări etc.).
3. Închiriați proprietatea comună a locuitorilor clădirii (încheiați contracte pentru plasarea de reclame pe pereții clădirii, închiriați locuri de parcare persoanelor care nu dețin apartamente în clădire etc.).

Întrucât o asociație de proprietari funcționează în baza Cartei, toate activitățile în care membrii acesteia intenționează să se angajeze trebuie să fie clar definite în acest document. Nu va fi de prisos să scrieți fraza la sfârșitul funcțiilor HOA „… precum și de a efectua alte acțiuni care îndeplinesc obiectivele parteneriatului și nu contrazic legea rusă”. Acest lucru vă va permite să vă angajați în orice tip de activitate în cadrul stabilit de lege, chiar dacă ați uitat să o scrieți în Cartă..

Ce obțin chiriașii după formarea HOA

Când este administrată corect, o asociație de proprietari poate face viața mult mai ușoară proprietarilor de apartamente. Aceasta se referă în primul rând la costul facturilor la utilități.

Nu este un secret faptul că utilitățile rusești taxează adesea proprietarii de apartamente cu facturi umflate pentru apă, energie electrică și căldură, pornind nu de la consumul real, ci de la indicatorii medii. În astfel de cazuri, unii rezidenți ai unei persoane demise plătesc facturile, alții depășesc fără succes pragurile utilităților, în speranța de a rezolva problema în favoarea lor. Dar dacă rezolvați problema plății serviciilor organizațiilor care operează, se ia un HOA, reprezentând toți proprietarii de apartamente dintr-o dată, șansele de a reduce facturile la utilități sunt mult mai mari.

În acest caz, chiriașii trebuie doar să strângă bani pentru serviciile unui avocat bun (într-o casă mare aceasta va fi o sumă mică din fiecare apartament), care va reprezenta HOA în instanțe și utilități publice. Președintele și membrii consiliului de administrație vor supraveghea procesul de soluționare a acestei probleme în agențiile guvernamentale și se vor ocupa de instalarea contoarelor în casă. Având în vedere interesul lor personal, este puțin probabil să lase această afacere să meargă de la sine..

De asemenea, prezența unei asociații de proprietari de case simplifică mult problemele legate de reparația unei case și de utilitățile acesteia. Dacă locuitorii anterioare trebuiau să taie telefonul în biroul locativ timp de săptămâni pentru ca specialiștii săi să poată rezolva astfel de probleme, acum reprezentanții asociației de proprietari de locuințe care locuiesc în casă și interesați personal de reparația promptă pot încheia rapid contracte cu specialiștii necesari, care vor efectua lucrările necesare cât mai curând posibil..

Cum să găsești surse de finanțare

Întreținerea oricărei clădiri de apartamente necesită cheltuieli semnificative. În primul rând, este obligată să plătească serviciile personalului care efectuează lucrările planificate de către membrii HOA (electricieni, instalatori, curățători, concierge etc.). În al doilea rând, avem nevoie de bani pentru a plăti președintele consiliului de administrație și un contabil, fără de care nu poate exista nicio asociație de proprietari de case. Prin urmare, proprietarii de apartamente pot cheltui câteva mii de ruble pe lună pentru întreținerea HOA, ceea ce pentru mulți dintre ei este o sumă semnificativă.

Există mai multe moduri de a minimiza costurile:

1. Conform legislației, în casele în care se formează HOA, reparațiile de capital pot fi efectuate în detrimentul Fondului pentru asistență la reforma locuințelor și serviciilor comunale. Pentru a face acest lucru, la o ședință a HOA, este necesar să se ia o decizie privind finanțarea revizuirii din fondurile parteneriatului (cel puțin 15% din costul total), să se întocmească o estimare a costurilor, să se deschidă un cont bancar și să se trimită detalii către administrația locală.
2. Asociațiile de proprietari de locuințe nu numai că pot cheltui bani, dar și primesc venituri. De exemplu, încheiați contracte pentru plasarea de reclame pe pereții unei case, închiriați spații comune goale (mansarde, subsoluri), câștigați bani pentru tranzitul rețelelor de comunicații.

Toate avantajele parteneriatului proprietarilor de case enumerate în articol sunt realizabile numai dacă președintele și membrii consiliului de administrație au experiența necesară și își asumă responsabilitățile în mod responsabil. Dacă personalul de conducere nu deține astfel de calități, atunci aceste HOA-uri din punct de vedere al eficienței pot concura cu bine la birourile de locuințe urâte de multe generații de rezidenți. Iar proprietarii de apartamente, în astfel de cazuri, ar trebui să se gândească serios la încheierea unui acord cu societatea de administrare.