Cum să creezi un loc de muncă în birou

Conținutul articolului

• Loc de muncă de birou
• Cum este – un birou modern
• Mobila de birou
• Loc de muncă pentru birou – Iluminat
• Aer de birou proaspăt și curat – ventilație
• Decor birou
• Loc de muncă de birou din punctul de vedere al managementului modern
• Triere
• Plasament rațional (setat în ordine)
• Curățarea documentelor (măturare)
• Standardizare
• susţinerea

În acest articol: Planificarea unui birou modern selectarea de mobilier de birou; cerințe de iluminat; aer curat la birou; decorarea spațiilor; management modern – Sistem 5S.

Loc de muncă de birou

Cât timp petrecem la serviciu? Legea stabilește o săptămână de lucru de 8 ore, 40 de ore (cinci zile) și 48 de ore (șase zile). De fapt, trebuie să stai la locul de muncă timp de 9-10 ore – volume mari, sarcini urgente, rapoarte, rezumate etc. Locul de muncă iese în vârf în zilele săptămânii, acasă puteți viziona doar televizorul și dormi – eficiența și productivitatea fiecărui angajat din orice companie depinde de cât de corectă este organizarea locului de muncă..

Cum este – un birou modern

Există două scheme principale pentru construirea unui birou: birouri și coridoare între ele (schemă clasică), spațiu de birou deschis (schemă americană). Biroul clasic este un fel de moștenire a secolului trecut, este împărțit în grupuri, birouri și departamente, ușile de birou sunt echipate cu semne care indică cine se află în camera din spatele lor. Biroul clasic are un lucru în comun cu biroul schemei americane – conducerea companiei, de regulă, ocupă cel mai înalt etaj al clădirii..

Dispunerea biroului american are mai multe avantaje simultan: economii semnificative de spațiu (fără pereți interni); democrație (locurile de muncă sunt separate numai de partiții subțiri în absența completă a ușilor interne); ușurința de a face orice modificări funcționale. Această structură va facilita foarte mult problemele de comunicare și coordonare liniară. Panourile semi-transparente ale partițiilor, împărțind un birou deschis în zone de lucru, îndeplinesc simultan două sarcini: creează iluzia unui spațiu izolat pentru angajați și ajută la difuzarea luminii, practic creând zone de umbră.

Majoritatea birourilor rusești preferă o structură mixtă cu elemente de birouri deschise și clasice, în conformitate cu viziunea conducerii superioare – este mai adevărat dacă aspectul este calculat de specialiști.

Mobila de birou

Un loc de muncă într-un birou este de neconceput fără un set minim de mobilier – o masă, noptieră, bibliotecă și un scaun confortabil. Principalul lucru în selecția mobilierului de birou va fi ergonomia acestuia: confortul maxim posibil și stresul minim asupra corpului uman.

Luați, de exemplu, un scaun clasic de birou – puteți sta pe el fără a dăuna organismului doar 15 minute pe zi. În același timp, un scaun confortabil (cotiere, tetieră, înălțimea reglabilă a scaunului și poziția spătarului) reduce stresul asupra mușchilor și a coloanei vertebrale, sprijinind corpul în toată zona de contact.

O masă ergonomică de birou nu trebuie să aibă forma geometrică corectă – liniile curbate ale blatului de masă permit utilizarea ei mai largă, deoarece mâinile omului nu pot acoperi o suprafață care depășește 40 cm, adică. va trebui să accesați documentul dorit și să vă strângeți mușchii spatelui. Și totuși – zona unui birou cu adevărat bun este nu mai puțin de 1m².

Un plus de lucru pentru lucrări va fi creat de dispozitivele auxiliare: standuri, tăvițe și diferite suprastructuri. Dar este important să nu supraîncărcați desktopul cu ele, să folosiți noptiere mobile și rafturi cu balamale. Prima regulă de birou – totul trebuie să fie la îndemână, trebuie doar să o întinzi.

Tastatura computerului – un atribut de birou indispensabil – trebuie așezată pe masă cât mai departe de margine, pentru că „În poziție suspendată” a mâinilor sunt expuse la entorse cronice. Prin urmare, achiziționarea unei mese cu un raft de tastatură extras este o decizie extrem de nefericită, care nu contribuie nici la confortul, nici la sănătatea unui lucrător de birou..

Dulapuri de birou – acestea trebuie poziționate cât mai aproape de biroul lucrătorului (economisind timp), dar astfel încât să nu blocheze culoarul principal. Dimensiunile și materialul structural al mobilierului de mobilier contează: nișele de dulap deschise, rafturile transparente și pereții de sticlă temperată vor extinde vizual spațiul, vor crea mai mult confort pentru lucrătorii de birou și vizitatorii..

Loc de muncă pentru birou – Iluminat

Lucrul într-o cameră slab luminată este stresant pentru ochi, ceea ce duce la oboseală rapidă a ochilor. Prin urmare, trebuie să tratați aspectul lămpilor, tipul lămpilor din ele cu nu mai puțin atenție decât problemele de planificare și amenajare. Este necesar să se obțină cea mai ideală iluminare care permite unui lucrător cu orice acuitate vizuală să distingă cu ușurință semnele și simbolurile atât pe hârtie cât și pe un monitor de computer.

De exemplu, nu ar trebui să aliniați iluminatul cu lămpi fluorescente – o astfel de lumină provoacă oboseală din cauza clipirii (frecvență de 50 Hz), cea mai bună soluție ar fi lampile cu halogen. Iluminatul complet este calculat de specialiști, datele inițiale vor fi scopul fiecărei camere, numărul locurilor de muncă, prezența / absența surselor naturale de lumină. Sursele de iluminat artificial, dacă sunt construite corect, vor crea dispoziția psihologică necesară angajaților și vizitatorilor.

Aer de birou proaspăt și curat – ventilație

Nevoia de aer curat în spațiile închise este la fel de urgentă ca și controlul climatic eficient, mai ales dacă același spațiu conține locurile de muncă ale mai multor angajați. Curs de biologie școlară: inspiră aer bogat în oxigen – expiră o cantitate mare de dioxid de carbon. Și cu cât se acumulează mai mult dioxid de carbon, cu atât simt oamenii mai rău – somnolență, dureri de cap, o scădere accentuată a capacității de muncă.

În funcție de perioada anului, problema este rezolvată de ferestrele deschise, însă, împreună cu aerul curat, zgomote externe, mirosuri și praf de oraș pătrund în birou. Sistemele divizate, din anumite motive necunoscute, sunt considerate soluția problemei, în realitate nu rezolvă nimic – pur și simplu nu o pot face. Uscătorul de păr intern al sistemului despărțit condiționează perfect și curăță aerul de praf, dar nu asigură furnizarea de oxigen – unitatea externă a despărțitorului este proiectată să răcească agentul frigorific al sistemului și să nu ia aer exterior. În plus, în cameră vor exista întotdeauna unul sau două locuri de muncă, aruncate de fluxul de aer din uscătorul de păr despărțit – o răceală cronică este garantată..

Soluția optimă este un sistem central de aer condiționat care efectuează curățare, răcire / încălzire, umidificare / dezumidificare a aerului furnizat. Datorită acestui fapt, biroul va avea un microclimat optim și o furnizare constantă de aer curat, curat în orice moment al anului..

Decor birou

De regulă, designul interior al biroului este proiectat în așa-numitul stil „de afaceri”, care poate fi descris și ca impersonal. Afise, tablouri, reproduceri și compoziții de vitralii vor ajuta la aducerea culorilor în atmosfera biroului. Cu ajutorul lor, puteți defini clar zonele de lucru – de exemplu, zona de recepție (recepție) trebuie decorată în stilul imaginii companiei pentru a crea impresii pozitive luminoase pentru vizitatori.

Acumularea pe pervazul plantelor incomode, atât de caracteristice instituțiilor sovietice, într-un birou modern este absolut imposibilă. Dar nu trebuie să le abandonați complet, trebuie doar să abordați cu atenție alegerea speciilor de plante și locația acestora. Palmierii sunt perfecți pentru săli de conferințe și săli, pentru biroul de administrare – o singură plantă mare, pentru recepție – mai multe plante mici. O decorație demnă de orice birou va fi o grădină de iarnă unde vă puteți relaxa sau organiza o întâlnire de afaceri într-o atmosferă mai relaxată. Este mai bine să încredințați decorarea biroului cu plante unui fitodesignant profesionist..

Loc de muncă de birou din punctul de vedere al managementului modern

Se bazează pe sistemul 5S, dezvoltat și utilizat cu succes de corporația japoneză Toyota în ultimii 50 de ani..

Triere

Vă va permite să rezolvați complet problema haosului la locul de muncă, creată de diverse documente inutile și obiecte (echipamente) stocate de ani de zile „doar în caz”. Este necesar prin eforturi comune să identifice și să se mute într-un anumit loc (zona roșie) acești candidați „pentru eliminare”, marcând cu etichete roșii. Dacă după o lună nu este nevoie de articole din zona roșie, acestea trebuie vândute, reciclate sau eliminate.

Plasament rațional (setat în ordine)

Pentru fiecare document din birou, trebuie să alocați un anumit loc unde documentul este returnat după fiecare finalizare. Astfel, timpul pentru găsirea documentelor și formularelor necesare este redus la minimum..

Curățarea documentelor (măturare)

La sfârșitul zilei de lucru, fiecare document trebuie returnat la locul său. Nu este permisă aglomerarea desktopului cu mormane de dosare și documente – va dura timpul de lucru plătit de angajator pentru a găsi unul dintre ele.

Standardizare

În cadrul unei anumite companii, este necesar să se elaboreze standarde pentru toate procesele de lucru, precum și comunicări verticale și orizontale între diviziunile companiei. Drept urmare, o mare varietate de probleme care apar în fiecare zi vor fi rezolvate în cel mai scurt timp posibil și fără implicarea echipei de conducere..

susţinerea

Este necesar să aducem la automatism implementarea tuturor normelor anterioare în rândul angajaților de birou. Ar trebui să devină un obicei, un fel de normă de comportament în acest birou..

Pentru a identifica necesitatea introducerii sistemului 5S, este suficient să se efectueze un test mic, instruindu-l pe angajat să găsească un document specific (orice raport, formă, contract) și să înregistreze timpul petrecut de acesta la căutări. Dacă intervalul de timp este mai mult de un minut – sunt necesare urgent schimbări drastice ale managementului.