Birouri agile: exemple de abordare nouă pentru organizarea spațiului de birouri

Haideți să vorbim despre o tendință atât de nouă în domeniul organizării spațiilor de birou, precum biroul agil. Multe companii mari astăzi se gândesc cum să crească productivitatea angajaților, creând cele mai confortabile condiții de muncă pentru aceștia. Iată câteva exemple de astfel de birouri neobișnuite.

Agile este tradus din engleză drept „flexibil, agil”. Metodologia de dezvoltare agilă a apărut inițial în domeniul tehnologiei IT, apoi s-a extins la alte domenii ale activității. Ea constă în faptul că munca la un proiect este realizată de mai multe grupuri mici de angajați care sunt angajați într-o muncă creativă omogenă. În același timp, managementul este foarte liberal, democratic, numărul de proceduri și documente birocratice este redus la minimum.

Această abordare este adesea criticată, unii manageri consideră că, fără un control adecvat, angajații se relaxează, disciplina scade. Cu toate acestea, există în mod semnificativ mai mulți susținători pentru metode de lucru agile..

Întrucât munca este realizată de echipe, mai multe grupuri care trebuie să coopereze reciproc între ele, îndeplinind o sarcină comună, a apărut nevoia unei noi abordări de organizare a spațiului de birouri. Drept urmare, au apărut birouri agile.

Esența „biroului flexibil” este că fiecare angajat are ocazia să aleagă exact unde să lucreze. Un astfel de spațiu de birouri are locuri:

1. Pentru muncă într-un mediu privat, colțuri cu tot ce este necesar, acoperite cu ecrane sau partiții, unde angajatul se poate pensiona. Astfel de spații relativ închise sunt adesea alese ca „plutoniere” permanente de lucrătorii care sunt zilnic la birou sau sunt ocupați temporar de freelanceri care vin..
2. Pentru munca în echipă. Într-o astfel de zonă, există o mare „masă rotundă” la care întreaga echipă poate discuta progresul în dezvoltarea proiectului, studia problemele actuale și problemele.
3. Pentru comunicare informală. Zonele de relaxare în care vă puteți relaxa, de exemplu, cu o ceașcă de cafea sau ceai, discutați pe subiecte abstracte.

În același timp, zonele și conținutul acestora se pot schimba, biroul se dovedește a fi într-adevăr flexibil, mobil, aici nu veți surprinde pe nimeni cu aspectul unui angajat care urmărește în mod intenționat zona pentru comunicare informală cu laptopul și fotoliul său, pentru a lucra cu roade..

Mai precis, există patru zone într-un birou agil:

1. Locuri de muncă permanente atribuite anumitor angajați.
2. Locuri de muncă temporare.
3. Studiouri de proiect pentru comunicare în echipă, cu proiectoare, ecrane mari, apeluri conferințe.
4. Lounge, cafenele de lucru.

Experții spun că o astfel de planificare poate crește capacitatea biroului cu 25-30%, crește productivitatea personalului cu 40%, elimină locurile de muncă ineficiente și reduce costurile de întreținere a spațiului de birouri cu aproximativ 30%.

Este important ca biroul flexibil să poată fi transformat cu ușurință pentru a găzdui personal suplimentar. Partițiile pot fi mutate ușor, tabelele sunt rearanjate, apar noi zone de lucru. Și toate acestea se află pe același teritoriu. În același timp, nimeni nu anulează principiile raționale ale creării și organizării locurilor de muncă, deoarece angajații ar trebui să fie confortabili.

Acum există birouri de proiectare care lucrează exclusiv la conceptele de creare a unui birou agil, dezvoltând astfel de proiecte. Aceasta este o tendință la modă și populară, deși, recunoaștem, în timp ce creăm un birou „flexibil”, cu ajutorul unor designeri profesioniști și mobilier special, poate fi oferit doar de companii destul de mari, care se remarcă și printr-o abordare creativă a dezvoltării angajaților..

În Rusia de astăzi, astfel de giganți precum Yandex, Google, Sberbank și Avito se pot lăuda cu birouri în stil agil. Cu toate acestea, chiar și întreprinderile mici pot încerca să implementeze singură această abordare prin zonarea spațiilor și organizarea unei zone de recreere cu pungi de fasole..

Se observă că într-un birou „flexibil” există mult mai multă verdeață, mobilierul este mult mai luminos, mai mobil și neobișnuit. Există câteva trucuri interesante, precum pereții acoperiți cu vopsea, pe care puteți nota rapid o idee care tocmai mi-a venit în minte. Și atunci este ușor să ștergi înregistrările. Echipamentul tehnic joacă, de asemenea, un rol important..

În plus, pentru confortul angajaților, birourile agile sunt dotate cu dușuri, vestiare, spații de depozitare pentru obiectele personale. Unele birouri „flexibile” au chiar săli de sport și camere pentru copii, care din anumite motive au fost duse la muncă..

Multe angajări noi, când intră pentru prima dată în biroul agil, îl numesc jobul lor de vis. Da, experiența este cu adevărat foarte plăcută, mai ales în comparație cu birourile tradiționale plictisitoare.