Cum se utilizează principiul Pareto 20/80 în practică

Sursa: ru.wikipedia.org

Deci, legea 20/80 a fost aplicată de IBM. În anii 1960, inginerii săi au identificat 20% din sarcinile care au fost utilizate în 80% din cazuri cu computere. Au schimbat algoritmul. Calculatoarele populare au devenit mai ușoare, mai convenabile și mai rapide. Acesta a dat un rezultat – ІВМ a lăsat concurenții în urmă.

Cum ajută principiul?

Pentru a petrece timp în lucrurile care produc rezultate, definiți sarcina, subtascoane mici și setați „nodul central” – prioritate. Să spunem că sarcina dvs. este să „publicați o carte”. În acest caz, „nodul central” este procesul de scriere a acestuia..

Cunoașterea nodurilor este mai ușor de măsurat activitatea și de obținut feedback. Urmăriți în ce circumstanțe, locul de ședere și ora din zi puteți scrie mai multe cuvinte. De exemplu, acordând unei cărți 20% din timp dimineața, scrii mai bine și mai repede, și invers, seara. Cheltuiește-l mai mult pe mai puține cuvinte din cauza oboselii. În consecință, trebuie să vă concentrați energia dimineața.

Definiți subtasco-urile și încercați să le delegați altora. Angajați un corector pentru a corecta greșelile când simțiți că vă duce o parte semnificativă a timpului și încetinește „nodul central” sau designerul pentru a crea ilustrații. Dacă v-ați atrage bine pe cont propriu și cu 20% din timpul petrecut, obțineți 80% din fericirea din această lecție, gândiți-vă cum să reîncercați ca artist.

Analizând astfel sarcina, eliberam resurse și ne concentrăm asupra acțiunii celei mai productive. Rezultatul general este din ce în ce mai bun.

Priorități conexe

Prioritatea în calea atingerii obiectivului nu este întotdeauna aceeași, ci sunt și cele conexe. Există lucruri importante și secundare, iar uneori a doua devine prima.

Dacă scrieți o carte, dar nu ați arătat nimănui fragmente, s-ar putea să se dovedească a fi rău și va avea nevoie de mult rafinament. Este important aici să vă îndepărtați periodic de nodul central – „scrieți” la nodul secundar – „primiți feedback”.

Pentru a seta sarcini, subtasco-uri și noduri, analizați.

Cum se face analiza Pareto?

Analiza Pareto este o modalitate de a identifica sarcinile care sunt mai demne de timp și efort. Cu alte cuvinte, acest lucru trebuie făcut mai întâi și să primim prioritate.

1. Faceți o listă cu sarcini și activități

Adunați o listă cu toate sarcinile care vă sunt confruntate. Indicați cele care afectează, par importante și necesare. Lângă fiecare sarcină, scrieți un set de acțiuni necesare pentru finalizarea acesteia. Stabiliți cât timp petreceți pentru fiecare dintre ele..

2. Definiți „nodul central”

Când faceți o listă de acțiuni și veți vedea cât timp petreceți pentru fiecare, veți înțelege dacă vă petreceți orele în mod corect. Să presupunem că există o sarcină pentru a câștiga mai mult luna aceasta decât ultima. Pentru a-l realiza, trebuie să vă „conturați” ziua de muncă. Vedeți cât timp dedicați comunicării cu clienții, cât să colectați informații pentru dezvoltare profesională și cât să vizualizați rețelele sociale și întâlniri cu colegii. Deja în această etapă, puteți identifica „importantul” și, în scopul scopului, să abandonați Instagram și Facebook.

Aruncați o privire mai profundă la fiecare dintre aceste acțiuni. Dacă vedeți că cea mai mare parte a timpului petrecut în contactul cu partenerii dă doar 20% din rezultatul profesional, atunci trebuie să reduceți participarea la astfel de negocieri. Transferați concentrarea comunicării către subiecte de lucru și către angajații care vor ajuta la obținerea mai multor.

Același lucru este valabil și pentru clienți. Conform regulii, 2 din 10 clienți vor oferi 80% din rezultat. Decideți din care puteți câștiga mai mult și concentrați-vă pe comunicarea cu ei..

Pe măsură ce trece timpul, prioritățile se schimbă. Prin urmare, revizuiți periodic lista și identificați noi „noduri centrale”.

3. Setați comanda de execuție

După ce identificați acțiunile importante, trebuie să le aranjați în secvența corectă. Printre ele se numără cele care necesită mai multe resurse decât restul. Lucrul cu un contractant poate fi mai important decât interacțiunea cu un client și, la rândul său, este mai important decât întâlniri lungi sau instruire..

Încă un sfat

Principiul Pareto vorbește despre 20% din resursele care dau principalul 80% din rezultat. Dar proporția nu este întotdeauna așa. Se schimbă și poate fi 10/90 sau 24/76. Ideea este să devii mai productiv și să crești prima cifră. Dar nu încercați să o transformați în 100%. Nu uita de suflet, alimentație bună și întâlnire cu prietenii. Fără a finaliza partea secundară, obiectivul principal își pierde relevanța.

Planificați o strategie pentru cazuri „lipsite de importanță”. Dacă nu funcționează, „inserați-le” între cele „importante”. Acest lucru va distribui stresul mental și fizic, vă va ajuta să vă relaxați și să vă distrageți atenția. Drept urmare, veți atinge obiective secundare și veți menține eficiența pentru priorități..

Articole similare

• 1% regulă bazată pe teoria Pareto

  Odată la sfârșitul secolului al XIX-lea (nimeni nu își amintește în mod sigur), Wilfredo Pareto a făcut o descoperire mică, dar uimitoare, în timpul necazurilor din grădină. Pareto…

• Țările care utilizează energia solară

  Țările care utilizează energia solară Umanitatea este foarte însetată, dacă nu este dependentă, de resursele energetice. Lumina soarelui este una dintre…

• Managementul timpului extrem – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

  Între controalele obișnuite de Instagram, treburile gospodărești și responsabilitățile familiei, este greu să te implici pentru a-ți îndeplini mai bine sarcinile prevăzute. Se pare ca…