Un ritm ridicat de viață și o lipsă constantă de timp provoacă stres și chiar depresie. Pentru a învăța sute de mii de oameni să urmeze rutina zilnică și să țină pasul cu planurile lor, în anii ’70. a fost inventat managementul timpului.
Ce este managementul timpului?
Gestionarea timpului este un set de reguli care vă ajută să alocați și să planificați timpul. Scopul său principal este creșterea productivității. Când știți să gestionați corect timpul, puteți face multe, lucrați mai eficient și treburile casnice mai repede.
La început, managementul timpului era necesar doar la locul de muncă. Dar atunci a devenit clar că orice obiectiv personal este și un proiect care se dezvoltă pe aceleași principii. Prin urmare, acum există o gestionare a timpului familiei, femeilor și chiar a copiilor.
Tehnici și metode de gestionare a timpului
1. „Matricea Eisenhower”
Dwight D. Eisenhower este al 34-lea președinte al Statelor Unite care a spus: „Am două probleme: urgentă și importantă. Urgența nu este importantă, dar importantă este urgentă ”.
Matricea lui sortează lucrurile în cele secundare și principale. Metoda este potrivită pentru cei care pot împărți sarcinile în aceste patru grupuri:
- Urgențe și importante – trebuie să fie făcute imediat.
- Important, dar nu urgent – decideți când veți face acest lucru și setați data exactă.
- Urgențe, dar nu importante – delegă-le.
- Nu este urgent și nu este important – lăsați-o pentru mai târziu.
2. Metoda tomatei
Metoda este numită după cronometrul de bucătărie, care este făcut sub forma unei roșii. El are mai multe principii care ajută la implementarea eficientă a planului său:
- Setați sarcina de făcut.
- Setați cronometrul la 25 de minute.
- Muncește și nu te distrage.
- După fiecare 25 de minute, faceți o pauză de 5 minute.
- După fiecare a 4-a „roșie”, se odihnește 15-30 de minute.
- Lucrați în acest mod până când sarcina este finalizată. Dacă aveți gânduri despre alte lucruri care vă distrag, scrieți-le pentru a reveni la acest lucru mai târziu..
3. Piramida Franklin
Un sistem pentru planificarea obiectivelor de diferite dimensiuni (de la global la zilnic). La baza piramidei se află principalele valori de viață. În continuare vine obiectivul global. Dacă averea este valoarea dvs. principală, atunci obiectivul global va fi de a realiza Afaceri-imperiu.
Pentru a realiza acest lucru, aveți nevoie de un plan director – al treilea pas al piramidei. După asta vine un plan pe termen lung de 3-5 ani. Urmează pe termen scurt timp de 1-12 luni. La sfârșitul piramidei, un plan pentru zi și săptămână.
4. „ABVGD”
Metoda de setare a sarcinilor prioritare:
- A – chestiuni importante și urgente care trebuie făcute.
- B – lucruri care pot fi amânate, dar, de asemenea, trebuie să fie făcute.
- În – sarcini minore pe care nu le puteți face.
- G – ce trebuie delegat altuia.
- D – sarcini care sunt eliminate din listă.
5. Tehnica de gestionare a timpului „Timing”
Tipul de gestionare a timpului, unde trebuie să înregistrați toate acțiunile și să înregistrați timpul petrecut pentru acestea. Orarul va arăta cât de mult stai pe rețelele de socializare, vorbești la telefon, lucrezi, discuți cu prietenii sau citești.
Tehnica ajută la identificarea „lipsurilor temporare” de care nici nu erai conștient. Efectuați un astfel de experiment timp de 2-3 zile. Acest lucru va fi suficient pentru a obține imaginea mare..
6. Metoda mănâncă broasca
„Mâncarea unei broaște” înseamnă a face o sarcină mică, dar neplăcută, pe care o întrerupeți constant. De exemplu, un apel către o rudă îndepărtată, o conversație cu conducerea, curățarea apartamentului. Astfel de lucruri mici se acumulează treptat, ne fac să ne procrastinăm, distragându-ne de la sarcinile mari.
Esența metodei este să te ocupi de ele în primul rând, să „mănânci o broască” repede. Luați-o două ore pe săptămână sau decideți una în fiecare dimineață.
7. „Timp găsit
Tehnica executării unor sarcini mici la prima oportunitate. Selectați în avans 5-10 cazuri mici pentru care nu aveți suficient timp și fiți pregătiți să le faceți când apare o „fereastră” gratuită.
8. Metoda „brânzei elvețiene”
Decizia afacerilor în orice ordine. Când vă confruntați cu o sarcină dificilă, este mai ușor să începeți cu pași mici care par mai ușori. De exemplu, dacă scrieți o prezentare, începeți cu imagini sau titluri, apoi lucrați la text. Mâncați o mulțime de găuri mici într-o bucată mare de brânză.
9. Legea Pareto
Pareto este un economist italian care a menționat că 20% dintre cele mai viabile păstăi de mazăre produc 80% din cultura din grădina sa. În baza acestui fapt, el a format legea – „20% din eforturi dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi – doar 20% din rezultat”.
Mai târziu, acest lucru a început să fie confirmat în alte domenii ale vieții. Oamenii de afaceri spun că obțin 80% din profit de la doar 20% din clienți.
Principiul Pareto solicită găsirea unui „nod central”, pe care să se concentreze. Înțelegerea „nodurilor” dvs. este mai ușor să dedicați timp lucrului principal și să lucrați mai puțin la nivelul secundar.
10. „Formula 10-3-2-1-0”
Productivitatea depinde de nivelul stării de spirit și de bunăstare. Metoda 10-3-2-1-0 te ajută să te pregătești pentru pat și să fii alert pentru a doua zi. Aici renunți treptat la distrageri.
- Renunță la cafea cu 10 ore înainte de culcare.
- 3 ore de la alimente și alcool.
- 2 ore de la serviciu.
- Opriți toate gadgeturile într-o oră.
- 0 – de câte ori este apăsat butonul „amânare” pe alarmă.
Reguli de gestionare a timpului
1. Faceți liste de activități
La baza managementului timpului stă planificarea tuturor sarcinilor mari și mici. Fixează-ți tot ce ai în minte pentru o zi / săptămână / lună, pentru a nu da prioritate în mintea ta. Puteți face acest lucru pe hârtie sau Excel, dar mai convenabil – înăuntru aplicații pentru mobil.
Pentru a face lucrurile mai repede, indicați în fața fiecărui timp necesar implementării sale. Dar amintiți-vă că a planifica nu înseamnă să planificați totul în minute și să stresați când realitatea nu coincide cu planul..
2. Stabiliți-vă obiective clare
Setarea corectă a obiectivelor va ajuta la determinarea vectorului exact. În muncă, este mai bine să vă concentrați pe indicatorii cheie de performanță, pentru a nu da planuri vagi pentru o săptămână, un sfert sau un an. Scopul corect este creșterea traficului site-urilor cu 20% în trei luni.
Obiectivele personale ar trebui, de asemenea, să fie măsurabile și realizabile, de exemplu, să acumuleze 200 de mii pentru o vacanță timp de șase luni. Așa că renunțați la sarcini precum „îmbunătățirea” sau „ocolirea concurenților”.
3. Completați obiectivele în etape
Multitasking-ul este principalul inamic al managementului timpului. Nu încercați să faceți totul dintr-o dată. Este mai important să înțelegem ce sarcină are prioritate și când o puteți finaliza mai repede..
Faceți totul secvențial, spargeți obiectivele mari în pași mici pentru a reuși să vă concentrați și să comutați fără probleme. Lucrați regulat și constant. Dacă setați un obiectiv pentru învățarea limbii engleze, atunci pasul va fi memorarea a 30 de cuvinte noi în fiecare zi.
O excepție este gestionarea timpului pentru părinți, când unele lucruri se pot face comunicând cu copiii (de exemplu, curățarea și, în același timp, povestirea).
4. Mai puțin distras.
Una dintre abilitățile principale ale managementului timpului este concentraţie. Alocați timp specific pentru munca productivă. Rugați-vă colegii sau familia să „uite” de voi pentru această perioadă. Dezactivați notificările de pe telefon în chaturile care nu sunt importante pentru muncă.
Permiteți timp limitat pentru apeluri și derulare online. De exemplu, 40 de minute dimineața pentru a citi știrile, 30 de minute după-amiaza pentru comunicarea cu cei dragi, o oră și jumătate până la două ore seara pentru conținut interesant, pentru descărcarea gândurilor.
Pentru experiment, faceți câteva zile de „descărcare” în care nu vă veți conecta deloc la rețelele de socializare.
Înregistrează-te Rescuetime.com. Acest software arată site-urile care îți „devorează” timpul mai mult decât altele..
Dacă întâlniți un articol interesant, instalați extensia Getpocket. Va salva text sau video interesante pe care le puteți urmări după muncă.
5. Organizează treburile de rutină
Eficiența depinde de ceea ce te înconjoară. Prin urmare, faceți-vă spațiul confortabil și optimizați-vă rutina. Scrieți-vă șabloane de text pentru întrebări de același tip de la clienți și stocați contractele într-un folder separat pe desktop pentru a verifica rapid informațiile.
Faceți o copie de rezervă și țineți-o în nor. Duplică online alte documente pentru a le vizualiza oricând..
6. Delegat
Pentru a finaliza rapid sarcina care vi s-a atribuit la serviciu, delegați „legăturile” acesteia către alte persoane. Simțiți-vă liber să împărtășiți responsabilități cu colegii, dacă lucrați la un proiect comun și nu vă ucideți din ce în ceas perfecţionism.
Același articol funcționează bine pentru mamele care nu doresc să ceară ajutor partenerilor lor sau le este frică să-și încredințeze copilul lor..
7. Învață să spui nu
Gestionarea timpului de lucru nu tolerează tot felul de „vampiri” – lucruri pe care sufletul nu le minte. Când ceva pare imposibil, nu vă fie frică să refuzați oamenii cu proiectele, propunerile și chiar cererile. Pentru a rămâne politicos, folosiți frazele:
- „Propunerea ta sună interesant, dar am multe de făcut.” Cu această expresie vă exprimați interesul, lăsați clar că propunerea este bună, dar nu puteți participa la ea. Este puțin probabil să fie potrivit pentru rude, dar pentru persoane necunoscute va funcționa bine.
- „În adevăr, nu știu prea multe despre asta, încearcă să-l întrebi pe Nazar. El este un profesionist aici. ” Dacă aveți cu adevărat puțină experiență într-o anumită problemă, recomandă unei alte persoane. Așadar, te eliberezi de sarcini inutile și ajungi la cerere.
- „Nu pot face asta, dar te voi ajuta cu asta …” O frază care îți permite să te îndepărtezi de obsesii și să alegi pentru tine ceea ce ești gata să faci.
8. Păstrați jurnalele
Este necesar să remediați nu numai lucrurile viitoare, ci și gândurile, precum și sarcinile care nu au fost incluse în planuri.
Este mai ușor să înțelegeți unde să vă petreceți timpul liber și să nu uitați de important. În jurnal, întrebați-vă: ce trebuie făcut? ce poate interfera? cum să se stabilească dacă ziua a avut succes?
Pentru note, sunt potrivite „notele” obișnuite dintr-un smartphone – acest lucru este mult mai rapid decât scrierea manuală într-un jurnal de hârtie.
9. Urmați „bioritmurile”
Trăiește în armonie cu corpul tău. Faceți sarcini provocatoare atunci când creierul este cel mai productiv (chiar dacă performanța maximă scade la una dimineața).
Folosește special aplicații pentru mobil, care te poate trezi, determina cel mai bun moment pentru a dormi și analiza.
10. Lăudați-vă
Pentru a menține motivația, încurajați-vă. Exercițiile de gestionare a timpului sunt neputincioase dacă le faci prin dinți, lipsindu-te de emoții pozitive.
Alege un lucru sau un serviciu care va aduce plăcere atunci când planurile sunt îndeplinite: de la ciocolată la călătorie în weekend. Înregistrați succesul notelor, notați realizările și faceți bilanțul zilei / săptămânii / lunii.
Acest lucru este deosebit de important în cadrul managementului timpului pentru femeile care, în viața de zi cu zi, uită că îngrijirea de sine face parte și din contribuția la familie..
Articole similare
-
Managementul timpului extrem – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Între controalele obișnuite de Instagram, treburile gospodărești și responsabilitățile familiei, este greu să te implici pentru a-ți îndeplini mai bine sarcinile prevăzute. Se pare ca…
-
6 bare de viață pentru a ajuta la creșterea eficienței
Oamenii moderni lucrează adesea ore suplimentare pentru a-și atinge obiectivele. Munca în sine își elimină timpul și energia personală și își îndeplinesc sarcina la timp…
-
Bifează căpușa
Aplicații de gestionare a timpului Gestionarea timpului este o abilitate complexă, dar indispensabilă pentru o persoană de succes. Imposibil să țineți cont de toate ideile,…
Cum anume gestionarea timpului poate ajuta în gestionarea timpului?