6 bare de viață pentru a ajuta la creșterea eficienței

Oamenii moderni lucrează adesea ore suplimentare pentru a-și atinge obiectivele. Lucrarea în sine își elimină timpul și energia personală, dar încă nu poate finaliza sarcina la timp. De asemenea, Steve Jobs a susținut că trebuie să lucrați nu 10 ore pe zi, ci cu capul, ținând cont de echilibrul sănătos dintre munca productivă și odihna bună. Când nu mai rămâne viață și munca îți absoarbe tot timpul liber, se vor ajunge la salvare, ceea ce va ajuta la creșterea eficienței muncii tale.

1. Planificați sarcinile (cel mai important lucru în primul rând)

Există multe tehnici de gestionare și planificare a timpului care vor optimiza timpul de lucru și vor îndeplini sarcini mai importante și importante în primul rând. Datorită clasării corecte a acțiunilor, eficiența muncii va fi semnificativ mai mare. Conform Legea Pareto, doar 20 la sută din sarcinile finalizate oferă 80% din performanță. Și restul de 80 la sută din sarcini sunt nesemnificative și practic nu afectează rezultatul final..
Dând cea mai mare parte a timpului pentru rezolvarea importantei, ar trebui să vă concentrați asupra activității de vârf, în timp ce cel mai bun timp pentru a rezolva sarcinile secundare vor fi perioadele de declin a activității. Concentrându-vă pe important, veți fi mai ușor să atingeți înălțimi și să mergeți mai departe către obiectivul dvs.. 

Svetlana Gatsakova, directorul sistemelor informatice corporative la Grupul ALP, spune: „Orientarea către rezultate este crucială. Pot spune acest lucru pe baza experienței personale. Munca de dragul procesului nu va aduce mulțumire nimănui. Este important ca angajații să știe pentru ce rezultat lucrează. Practica arată că angajații lucrează mai eficient atunci când înțeleg de ce fac totul ”.

2. Setați sarcini reale pentru fiecare zi (detaliu)

Pentru o zi, nu ar trebui să setați mai mult de trei sarcini importante și trei importante fără importanță. Este de dorit ca implementarea lor la timp să coincidă cu durata zilei de lucru, altfel va exista un gust neplăcut din activitățile neterminate. Dacă sarcina este prea voluminoasă, poate fi împărțită în etape pentru a urmări abordarea obiectivului, sau delegă o parte din acțiuni pentru a accelera procesul. Atunci când efectuați sarcini complexe cu mai multe procese, este important să respectați o anumită ordine de acțiuni, aceasta nu numai că va sistematiza lucrarea, ci va pune accentul pe o etapă specifică.

La sfârșitul zilei de lucru, va fi plăcut să vă dați seama că tot ce a fost planificat a fost finalizat. Acest fapt se va energiza și va motiva pentru ziua următoare..

Svetlana Gatsakova: „În primul rând – definiți clar obiectivele și rezultatul final pe care doriți să îl atingeți. Adică trebuie să stabiliți obiective specifice, să le descompuneți, să construiți un lanț logic de sarcini. Pentru fiecare sarcină, ar trebui să existe persoane responsabile și termene pentru posibilitatea de a monitoriza realizarea acestora..

În al doilea rând – trebuie să existe o planificare adecvată a sarcinilor pentru a reduce la minimum costurile. Obiectivele trebuie să fie detaliate și neînțelese. Fiecare obiectiv trebuie să aibă mai întâi o sarcină de nivel superior, care trebuie detaliată. De asemenea, ar trebui să existe termene specifice pentru fiecare sarcină, de multe ori chiar în ore, și nu în zile. „.

3. Focus (eliminați toți stimulii externi)

Pentru a obține o concentrare maximă și a vă cufunda în fluxul de lucru, este suficient să limitați fluxul de informații: cereți să nu deranjați un anumit timp, opriți notificările pe telefon, închideți filele suplimentare pe computer. Aceste acțiuni simple vă vor permite să nu vă distrageți de stimuli externi și să faceți față cu ușurință sarcinilor complexe..

Este important ca cei care lucrează de acasă să obțină concentrare și pace, să elimine tentația de a fi distras de teme sau de relaxare. Creați-vă propria zonă de lucru, închisă de rude, unde puteți lucra calm și eficient.

Experții recomandă, în medie, la fiecare jumătate de oră, să faceți mici pauze pentru a permite creierului să se relaxeze de la munca activă și să întindă mușchii. Nu trebuie să verificați e-mailurile și rețelele sociale în această perioadă, să răspundeți la apeluri, altfel răgazul se va transforma în liniște într-o jumătate de oră de repaus, iar nivelul de concentrare va scădea de mai multe ori.

Mediul de lucru este considerat, de asemenea, important: încercați să vă înconjurați cu confort, să excludeți din câmpul vizual toate ceea ce este enervant și distractiv. 

Elena Lvova, directorul HR al Storiqa recomandă: „Pentru a îmbunătăți eficiența, încercăm să creăm cele mai confortabile condiții de muncă pentru angajați. În biroul nostru am făcut o adevărată cafenea cu barista noastră. Meniul are diferite tipuri de ceai, cafea, cu sau fără siropuri, sucuri proaspete dimineața, precum și fursecuri și mere pentru adepții unui stil de viață sănătos. Am diluat interiorul rece, de înaltă tehnologie al biroului, cu pereți verzi cu mușchi adevărați, iar cu fiecare loc de muncă am plantat plante în ghivece mari pentru a face atmosfera mai confortabilă și mai proaspătă. Aceste decorațiuni creează o atmosferă confortabilă și confortabilă pentru angajați. ”.

4. Refuzați multitasking-ul (nu faceți totul simultan)

Se crede că munca în mai multe direcții este multitasking. Angajatul consideră că îndeplinește simultan două sau mai multe sarcini, fără a pierde viteza și calitatea implementării lor. De fapt, acest lucru nu este în întregime adevărat: lucrând în mai multe direcții, o persoană trece alternativ de la o afacere la alta, pierzând concentrarea și viteza muncii. Dacă efectuați aceleași sarcini pe rând, rezultatul va fi semnificativ mai mare.

5. Refacerea energiei (nuci și exerciții fizice)

Pentru stimularea activității intelectuale, nucile și ciocolata sunt considerate produse optime. Având o gustare în proces, puteți satisface puțină foame. În modul de activitate intelectuală extremă va fi adecvat să fie distras de o mică încălzire și exercițiu. Activează mușchii și oferă energie pentru o muncă eficientă în următoarele ore..

Natalya Sevastyanova, antrenor, formator al Academiei de Management al Vieții, spune: „Creșterea activității fizice. Nu puteți merge dimineața la sală – faceți exerciții acasă, există suficiente complexe pe Internet. După-amiaza, când mergeți la toaletă, întindeți-vă, faceți exerciții pentru a relaxa brâul de umăr și gâtul și puteți îndepărta stiletto și ghemuit. La prânz, părăsiți biroul și mergeți repede timp de cel puțin 20 de minute. ”.

6. Acordați munca productivă (dezvoltați logica)

Atunci când lucrați la sarcini complexe și consumatoare de energie, este important să fiți într-o formă bună, să nu împrăștiați atenția și să folosiți toate tehnicile disponibile de gestionare a timpului. După ce ai eliberat conștiința de tot ceea ce este de prisos, vei îndeplini sarcinile mai repede și vei putea crește eficiența. Nu vă fie teamă să delegați, să solicitați ajutor colegilor.

„Dezvoltați-vă abilitățile de gândire logică. Știm cu toții că liderul trebuie să ia decizii în diferite situații dificile. Dar dacă managerul nu are date de informare pentru a lua acea singură decizie corectă? În astfel de situații este imposibil să „nu luăm decizii” sau să întârziam drastic luarea deciziilor, dar este necesar să analizăm toate informațiile disponibile, să construim și să răspundem la astfel de întrebări: „ce avem la început?”, „Ce vrem să realizăm?”, „Cum cum se poate realiza acest lucru? ”,„ care dintre metode este cea mai atractivă din punct de vedere al costurilor, vitezei și alți parametri? ”. – Rapoarte Svetlana Gatsakova.

„Este important să te laude și să te răsplătești pentru munca depusă – pentru ca activitatea să îți aducă plăcere. Atunci munca va fi eficientă și va fi o bucurie. ” – Veronika Krainova, psiholog clinic.

Intrări similare:

1. Cum să faci față cu arderea – 5 sfaturi.
2. Planificați activități sociale regulate

Articole similare

• Obiceiurile liderului care îl fac să aibă succes.

  Marii lideri sunt ghidați de o dorință inspirată de a iubi pe toți cei din jurul lor și de a împărtăși succesul cu mediul lor. Ei știu că succesul sub orice formă…

• Fapte Amazon despre care nu știați

  Bula de stoc a proiectelor de internet, care se producea pe piața americană în anii 90, a explodat în martie 2000. Timp de 27 de zile – între 10 martie și 6 aprilie -…

• Cum gestionarea timpului ajută la gestionarea timpului

  Un ritm ridicat de viață și o lipsă constantă de timp provoacă stres și chiar depresie. A învăța sute de mii de oameni să urmeze rutina zilnică…